Shipping Specialist (all genders) (Vollzeit, befristet für 2 Jahre)

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Ludwigshafen als Shipping Specialist (all genders)

Konkret bedeutet das:

• Koordination der im Stellenziel genannten Versandvorgänge unter Berücksichtigung auftrag-geberspezifischer Terminwünsche.
• Abstimmung und Steuerung der verschiedenen Aktivitäten mit den Auftraggebern, den Einheiten innerhalb CSM Ludwigshafen, den Empfängern/Adressaten sowie verschiedenen externen Partnern und Dienstleistern (Kurierdienste, Broker, Zoll).
• Ansprechpartner für versandspezifische Belange und Schnittstelle zwischen internen Auftraggebern, externen Dienstleistern (Kurier- und Speditionsdienste, Broker) und Empfängern/Adressaten.
• Einhaltung interner, externer, behördlicher und länderspezifischer Richtlinien und Vorgaben inkl. Zolldokumentation (Export / Import).
• Auswahl geeigneter Kurierdienste unter ständiger Berücksichtigung der Zielgrößen Termin, Leistung/Qualität, Kosten.
• Überwachung / Tracking des Versandes bis zur ordnungsgemäßen Auslieferung am Be-stimmungsort.
• Untersuchung und Verbesserung der Effizienz, Qualität sowie interner und externer Prozesse.
• Visualisierung der Prozesse (Workflows, Grafiken, etc.).
• Ansprechpartner bei fachspezifischen Beschwerden, Fehlerbehebung und Entwicklung von Lösungsansätzen zur Prävention.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von SOP’s, Arbeitsanweisungen und Manuals im Bereich Clinical Supply Materials Management, Einheit Shipping Specialists.
• Überprüfung der Compliance.
• Mitarbeit bei der Standardisierung von Dokumenten und Vorgängen (länder-, studien-, projektspezifisch).
• Unterstützung bei Recherchen, Statistiken, KPI-Ermittlung, Audits.
• Sicherstellung einer kompletten GMP- und behördengerechten Auftragsab-wicklungsdokumentation in schriftlicher und elektronischer Form.
• Mitarbeit bei der Integration von IVRS-Studien in die interne Prozesskette mit Fokus auf eine mögliche Entlastung von Clinical Supply Project Management.
• Mitarbeit bei der Einbindung und Umsetzung fachspezifischer Belange in und von TRACK.
• Mitentwicklung von Strategien / Prozessen mit dem mittelfristigen Ziel einer Ausweitung der Verantwortung auf andere Geschäftsfelder (Versand für gesamte Forschung inkl. analytischer, diagnostischer und biologischer Proben).

So machst Du den Unterschied:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in verwandten Bereichen
• Detaillierte mehrjährige Anwendererfahrung und Kenntnisse in Track
• Erfahrung in PDMS (Versandauftragsverteilungs-Tool)
• Luftsicherheitsschulung / Überprüft nach §7 LuftSiG und geschult nach §11.2.3.9 DVU (EU) 2015/1998
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Erstellung von Versanddokumenten von klinischen Prüfmustern oder anderen pharmazeutischen Produkten
• Schulung im Bereich Gefahrgut (1.3 ADR) erforderlich
• Präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten

Wie wir gemeinsam Großes bewegen

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergütung
• mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

Wir wurden mehrfach und weltweit zum „Great Place to Work“ gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.

Bei AbbVie zählt Dein individueller Beitrag – Hilf uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an Talentacquisition.de@abbvie.com. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

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