Chargé de formation (F/H/X)
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Martillac, Nouvelle-Aquitaine
- Corporate
- Hybrid
- Full-time
About AbbVie
La mission d'AbbVie est de découvrir et mettre à disposition des thérapies et des solutions innovantes qui permettent de répondre à des maladies graves d’aujourd’hui, et de relever les défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients dans plusieurs aires thérapeutiques clés majeures : immunologie, ophtalmologie, oncologie, neurosciences et virologie, ainsi qu’en médecine esthétique avec les produits et services de notre portefeuille Allergan Aesthetics. Pour plus d'informations sur AbbVie : www.abbvie.com - www.abbvie.fr. Suivez @abbvie sur LinkedIn, X (ex Twitter) et YouTube.
AbbVie Martillac recrute un(e) Chargé de formation rattaché(e) au DRH, pour notre équipe RH.
Conseil et analyse des besoins de formation :
- Mettre en œuvre le plan de développement des compétences de l’entreprise ou identifier les besoins de compétences conformes à ses orientations et à sa stratégie.
- Informer les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants (internes et externes) : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l’expérience, CPF de transition professionnelle ainsi que les ressources internes AbbVie.
- Analyser leurs compétences, évaluer leurs besoins et leurs motivations, les traduire en compétences à acquérir/approfondir et en objectifs de formation, définir les parcours d’évolution professionnelle.
- Déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie, proposer des arbitrages.
- Déploiement des initiatives de formation globales : s’associer aux responsables des solutions Learning & Development pour déterminer les meilleures approches de mise en œuvre des initiatives globales, incluant la formation des managers.
Pilotage des projets de formation :
- Négocier les parcours pédagogiques sur la base du PDC et des facteurs humains, juridiques, organisationnels existants, définir un budget prévisionnel des projets de formation.
- Déterminer les modalités du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), définir les cahiers des charges.
- Etablir des appels d’offres destinés aux prestataires, analyser les propositions, sélectionner les prestations.
- Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.
- Réalisation des bilans et projections qui seront partagés avec le CSE/Commission formation dans le cadre des orientations stratégiques et de la politique sociale de l’entreprise.
Suivi administratif et budgétaire de la formation
- Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
- Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas, évaluation des prestataires) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants).
Support de l’équipe RH sur différentes activités administratives (contrats, avenants, dossiers embauche)
Diplôme souhaité
- Formation de niveau Bac +5
- Master 2 RH ou équivalent
Expérience attendue
Une première expérience en formation ou dans le domaine des ressources humaines dans une entreprise.
Savoir-faire et compétences - Chargé de formation F/H
Compétences techniques
- Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation
- Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
- Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation
- Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
- Bonne connaissance de la culture de l’entreprise (stratégie RH, métiers)
- Bonne connaissance des outils bureautiques dont Excel
Savoir-être et soft-skills
- Qualités relationnelles
- Écoute des besoins
- Esprit d’initiative
- Créativité
- Sens de la négociation
- Sens du service
- Discrétion
- Organisation
- Suivi de projet
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
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Pay Range: $
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Where We Work
Role is primarily site- or office-based but can occasionally be performed remotely. Employees who are site/office-based and can occasionally perform their role virtually work both in the office and remotely*, following the policies and regulations in place at their location. US Employees must be in the office on Tuesday, Wednesday, and Thursday with flexibility to work remotely on Mondays and Fridays. Three days in the office is the minimum; some individuals or teams may require more in-office days due to meetings, business/project needs or their role.