Alternant.e - Coordinateur Evènements

La mission d’AbbVie est de découvrir et produire des médicaments innovants qui apportent des solutions aux problèmes graves de santé d’aujourd’hui tout en relevant les défis médicaux de demain. Nous cherchons à transformer la vie des personnes dans plusieurs domaines thérapeutiques clés comme l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, l’ophtalmologie, la virologie, en plus des produits et services relevant de notre portefeuille Allergan Aesthetics. Nous sommes fiers d’être une entreprise Great Place to Work.  

AbbVie France recrute un.e Coordinateur d’Evènements en alternance pour rejoindre l’équipe de marketing évènementielle d’AbbVie France, pleinement intégrée au sein de la Division de Customer Excellence.

Ce poste est à pourvoir à partir de septembre/octobre 2024 pour une durée de 12 mois.

En tant que membre de l’équipe AbbVie, et plus spécifiquement en tant que Coordinateur d’Evènements, vous travaillerez avec les collaborateurs du service dans la gestion de leurs projets dans le but de maximiser l’adéquation entre la demande de nos clients internes et la prestation extérieure en garantissant support et conseil aux demandeurs internes et en leur apportant conseil.

Vos missions principales seront :

• Anticiper et prendre les briefs auprès des clients internes. 
• Apporter conseil aux équipes internes dans la réalisation et la mise en œuvre de leur stand. 
• Anticiper et accompagner les appels d’offres. 
• Orchestrer les opérations avec les collaborateurs internes et les partenaires/prestataires associés (standistes, traiteurs, organisateurs de congrès…).
• Dans le cadre des stands, peut être amené à se déplacer sur le lieu de l’événement.
• Gérer les dossiers de la planification jusqu’à leur réalisation (en passant par le suivi et la facturation), piloter la logistique et animer les équipes dédiées. 
• Être à l’écoute et proactif quant aux attentes des clients internes (assure des réunions de préparation, de suivi, de débriefing, de synthèse) pour obtenir l’excellence de l’organisation d’événements. 
• Être le garant budgétaire des opérations. 
• Analyser les données financières de chaque opération.   
• Etudier et analyser les stands des concurrents. 
• Supporter l’activité du service dans différentes tâches y compris administratives.   
• Participer à la gestion des séminaires/réunions internes. 
• Participer à la gestion des congrès/symposia à destination des professionnels de santé. 
• Consolider les chiffres du service, suivre l’activité de reporting. 
• Enrichir et faire vivre la base de données AbbVie CLIC’EVENT par des informations internes et externes. 
• Etre le garant du respect des process afin d’éviter des écarts qui pourraient en découler. 
• Respecter les procédures internes, les procédures d’Ethique & Conformité et de transparence, les règles DMOS et la règlementation en vigueur, les procédures finance et « métiers ». 
• Maitriser les outils mis à sa disposition par l’entreprise dans le cadre de ses fonctions (Evenium/Naya…), les bases de données et être capable de délivrer les données nécessaires à l’analyse et au pilotage de l’activité. 
• Assurer un suivi administratif des opérations dans le respect des process. 

Notre équipe en marketing évènementielle recherche un.e étudiant.e préparant un diplôme de niveau Bac +3 minimum, Bac +4/5 souhaité, avec une spécialisation en l’événementiel/communication/commerce.

En plus de cette formation et expérience, vous avez le goût du challenge et la persévérance nécessaire pour pouvoir mener vos missions à bout. Afin de mener vos tâches à bien, vous avez l’esprit d’équipe et avez le sens de l’organisation, et vous communiquez proactivement. Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office et Adobe) et avez un bon niveau en anglais.

Travailler chez AbbVie France, c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés au parc d’affaires de Rungis situés à 5min de la ville de Rungis et desservis depuis Paris par le RER C, le tram 7, et le bus 216. Une salle de gym, ainsi que des cantines, restaurants, et Food trucks se trouvent également au sein du parc d’affaires.

Être en alternance chez AbbVie France c’est avoir la possibilité d'être accompagné.e par une équipe dynamique qui vous fait monter en compétences. C’est aussi votre titre de transport en IDF pris en charge à 100%, des Tickets restaurants, ainsi que des congés payés.

Chez nous, l’égalité, la diversité et l’inclusion sont des piliers essentiels. Nous sommes fiers d’avoir bâti un environnement qui permet à chacun de nos collaborateurs du monde entier de réaliser pleinement son potentiel.

Vous pouvez nous retrouver sur  www.abbvie.com  / @ABBVIE sur Twitter, Facebook, Instagram et LinkedIn.

AbbVie s'engage à agir avec intégrité, à favoriser l'innovation, à transformer des vies, à servir notre communauté et à promouvoir la diversité et l'inclusion. AbbVie a pour politique d'employer les personnes qualifiées les plus compétentes sans discrimination à l'encontre des employés ou des candidats pour des raisons de race, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'âge, de sexe (y compris la grossesse), de handicap physique ou mental, de maladie, d'informations génétiques, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'état civil, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre statut de groupe protégé par la loi.