Accounts Payable Administrator V

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Objetivo

Desarrollar, implementar y/o mejorar el proceso contable, apoyando la generación oportuna de los
estados financieros. Administrando el ciclo de PTP / cuentas por pagar, coordinando con los equipos de
Concierge, BPO, PSM, Almacén, Tesorería, entre otros, asegurando el cumplimiento de las políticas y
procedimientos de la compañía.

Responsabilidades Clave

• Realizar tareas de Concierge (revisión y aprobación de requisiciones de compra, proceso de cambios
de órdenes de compra POCN, administración de tareas del correo electrónico de Concierge, solución
de problemas que impidan el registro de las facturas en su flujo normal, atención al cliente interno).
• Revisión diaria de correo electrónico de ACR, registros manuales desde SRM y procesamiento de
solicitudes de pagos urgentes.
• Realizar tareas relacionadas con tarjetas corporativas (revisión y aceptación en el sistema de facturas
electrónicas (EDICOM), revisión y registro de estados de cuenta de tarjetas de crédito corporativa,
sellar y enviar facturas a los tarjetahabientes, seguimiento de solicitudes, cambios y cancelaciones de
tarjetas, creación de facturas de compra y atención al cliente interno).
• Alimentación oportuna de las métricas operativas con BPO, PSM, pagos y las propias del equipo de
Concierge y la gestión para la solución de partidas abiertas.
• Preparar y dar seguimiento a reportes de cuentas por pagar, facturas parqueadas, pagos bloqueados,
órdenes de compra abiertas, facturas parqueadas, pagos tardíos, pagos por adelantado, posteos
semanales del BPO, entre otros.
• Realizar revisiones y dar seguimiento a partidas antiguas de las cuentas de AP Trade y la cuenta del
GR/IR más el seguimiento y resolución de partidas antiguas de reconciliaciones.
• Administración y reportes del sistema de facturación electrónica, para confirmar el correcto
procesamiento de las facturas y seguimiento a los errores que despliega los reportes.
• Back up en el proceso de Vendor Máster (solicitudes de creaciones y cambios, consultas, DSP y Ariba).
• Apoyar al departamento en el proceso de cierre contable, en otras funciones inherentes a la posición y
en aquellas asignadas por su respectivo jefe.
• Control, seguimiento y ejecución de los proyectos de asignados para promover el desarrollo, el
conocimiento integral y la mejora continua.

• Bachillerato Universitario en Contabilidad o carrera afín (indispensable).
• Ingles B2
• Deseable experiencia de al menos dos años en cuentas por pagar en cualquier industria.
• Experiencia deseable en la Industria Médica.
• Deseable experiencia en módulos de cuentas por pagar de SAP

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