Responsable Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais

La mission d'AbbVie est de découvrir et de mettre à disposition des thérapies et des solutions innovantes qui permettent de répondre à des maladies graves d’aujourd’hui, et de relever les défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients dans plusieurs aires thérapeutiques clés majeures : immunologie, ophtalmologie, oncologie, neurosciences et virologie, ainsi qu’en médecine esthétique avec les produits et services de notre portefeuille Allergan Aesthetics.   

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AbbVie France recrute un(e) Responsable Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais rattaché(e) au Finance Manager, pour notre équipe Finance.

En intégrant notre entreprise en tant que Responsable Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais, vous contribuerez à la gestion et l’optimisation des processus comptables liés aux fournisseurs et aux notes de frais, tout en assurant le respect des politiques internes et le développement de l’équipe.

Vos principales missions seront :

• Management du service comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais.
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs non francophones sur les processus relatifs aux achats et au suivi des traitements de factures et paiements fournisseurs.
• Garantir la correcte application des politiques Achats, engagements de dépenses et notes de frais.
• Superviser, coordonner et animer les activités des équipes comptables Fournisseurs et Notes de Frais.
• Formaliser et suivre l’avancement du travail de l’équipe, réaliser les entretiens annuels et bilans intermédiaires.
• Élaborer et suivre les plans de formation des collaborateurs.
• Maintenir à jour les procédures et politiques financières et accompagner les utilisateurs finaux (formation, communication).
• Reporter sur les KPIs PTP et piloter les actions correctives.
• Administrer les outils satellites à SAP liés au processus achats (gestion des utilisateurs, mises à jour techniques avec l’IT).
• Répondre aux questions des audits internes/externes et coordonner la production des documents requis.
• Définir et superviser le plan de contrôle de conformité pour les notes de frais, mettre en place et suivre le reporting mensuel.

Notre équipe Finance recherche un(e) Responsable Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais ayant une expertise d’au moins 3 ans en gestion comptable, idéalement dans un environnement international, et une expérience avérée en management d’équipe.

Connaissances, compétences, et qualités requises :

• Maîtrise de SAP et des outils bureautiques.
• Très bon relationnel, qualités managériales et sens du service.
• Aisance en anglais (oral, écrit, lu).
• Rigueur, organisation, autonomie et intégrité.
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.

Formation initiale et expérience minimum requise :

• Formation Bac+2/3 en Finance, gestion des entreprises ou actions commerciales.
• Connaissance des notions juridiques et comptables.

Quel que soit votre domaine d'expertise : médical, réglementaire, accès au marché, ressources humaines, juridique, marketing, communication... vous trouverez chez AbbVie, des défis passionnants et des opportunités pour explorer de nouveaux parcours professionnels. 

D’un point de vue pratique et vie quotidienne au travail : le siège social d’AbbVie France est situé au 5/13 Boulevard de la République, 92100 Boulogne-Billancourt.  Les nouveaux locaux en bord de Seine accueillent les équipes France et Europe, thérapeutiques et esthétiques, dans 2 bâtiments de sept étages fraîchement rénovés au sein d’un Campus de 4 bâtiments. 

Chaque étage sera équipé de salles de réunion et d'espaces de détente favorisant la collaboration et les échanges informels. Les locaux disposent également d’espaces extérieurs, et notamment d’une cour intérieure végétalisée et d’un rooftop privatif avec vue sur la Seine, uniquement pour les collaborateurs d’AbbVie.  

De nombreux services sont proposés sur place : parking voitures et motos avec bornes de recharge électrique, local vélos, restaurant inter-entreprises, salle de sport et conciergerie. 

Au cœur d’un quartier dynamique et animé, avec de nombreuses commodités, nos nouveaux bureaux sont facilement accessibles en transports en commun avec la ligne de métro 9, le RER C, le tram T2 et les lignes de bus 126, 189, et 289 à proximité.  

Depuis 2015, AbbVie est reconnue Great Place to Work. Nous sommes dans le top 5 des entreprises où il fait bon travailler. Nous sommes également l’une des rares entreprises à être distinguée « Best Workplace for Women », qui reconnait la capacité des entreprises à prendre en compte des enjeux sociétaux majeurs tels que l’égalité femmes-hommes. 

Chez AbbVie, nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous offrons la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine, selon les modalités définies dans notre convention collective. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe diversifiée et collaborative.  

Retrouvez plus d’informations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici : https://www.abbvie.fr/rejoindre-abbvie/la-vie-chez-abbvie/avantages.html  

Vous pouvez nous trouver à  www.abbvie.com  - www.abbvie.fr. Suivez @abbvie sur LinkedIn, X (ex Twitter) et YouTube.  

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.