Description de l'entreprise

AbbVie s'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn et Tik Tok.

Description du poste

Role principal :

En charge de :

Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
Résolution des factures bloquées.
Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.

Activities/Responsibilities:

Demandes d’achat / commandes :

Création et suivi des demandes générées sur le site
Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
Analyse et suivi pour la clôture des commandes

Gestion des factures :

Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur :

Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP

Général :

Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
Relation fournisseur
Formation des utilisateurs en local

Qualifications

Qualifications:

Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
Anglais intermédiaire minimum

Compétences :

Confidentialité / intégrité.
Rigueur / méthodique / précis
Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
Communication adaptée et efficace.
Autonomie dans réalisation de tâches standards
Proactivité

Informations supplémentaires

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.

Alerte de fraude liée au recrutement

Nous avons récemment pris connaissance de diverses escroqueries liées au recrutement par hameçonnage ciblant les demandeurs d'emploi. Veuillez prendre note des informations suivantes :

AbbVie ne vous demandera jamais d'informations personnelles sensibles (telles que les coordonnées bancaires, les numéros de sécurité sociale ou les moyens de paiement de quelque nature que ce soit) pendant le processus de recrutement.
Toutes les communications officielles d'AbbVie proviendront d'une adresse e-mail « @abbvie.com ». Méfiez-vous des messages provenant de domaines de messagerie non officiels ou de plateformes de réseaux sociaux.
Si vous pensez avoir reçu une offre ou une communication frauduleuse prétendant provenir d'AbbVie, veuillez ne pas répondre, n'ouvrir aucune pièce jointe ou ne cliquer sur aucun lien hypertexte.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'authenticité d'une communication qui aurait été faite par AbbVie ou en son nom, veuillez nous contacter immédiatement.

Protégez-vous en vérifiant les offres d'emploi et les communications. Votre sécurité est importante pour nous.

Purchase to Pay Analyst – Finance Admin