Chargé de formation (F/H/X)

About AbbVie

La mission d'AbbVie est de découvrir et mettre à disposition des thérapies et des solutions innovantes qui permettent de répondre à des maladies graves d’aujourd’hui, et de relever les défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients dans plusieurs aires thérapeutiques clés majeures : immunologie, ophtalmologie, oncologie, neurosciences et virologie, ainsi qu’en médecine esthétique avec les produits et services de notre portefeuille Allergan Aesthetics. Pour plus d'informations sur AbbVie : www.abbvie.com  - www.abbvie.fr. Suivez @abbvie sur LinkedIn, X (ex Twitter) et YouTube.  

AbbVie Martillac recrute un(e) Chargé de formation rattaché(e) au DRH, pour notre équipe RH.

Conseil et analyse des besoins de formation :

• Mettre en œuvre le plan de développement des compétences de l’entreprise ou identifier les besoins de compétences conformes à ses orientations et à sa stratégie.
• Informer les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants (internes et externes) : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l’expérience, CPF de transition professionnelle ainsi que les ressources internes AbbVie.
• Analyser leurs compétences, évaluer leurs besoins et leurs motivations, les traduire en compétences à acquérir/approfondir et en objectifs de formation, définir les parcours d’évolution professionnelle.
• Déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie, proposer des arbitrages.
• Déploiement des initiatives de formation globales : s’associer aux responsables des solutions Learning & Development pour déterminer les meilleures approches de mise en œuvre des initiatives globales, incluant la formation des managers.

Pilotage des projets de formation :

• Négocier les parcours pédagogiques sur la base du PDC et des facteurs humains, juridiques, organisationnels existants, définir un budget prévisionnel des projets de formation.
• Déterminer les modalités du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), définir les cahiers des charges.
• Etablir des appels d’offres destinés aux prestataires, analyser les propositions, sélectionner les prestations.
• Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.
• Réalisation des bilans et projections qui seront partagés avec le CSE/Commission formation dans le cadre des orientations stratégiques et de la politique sociale de l’entreprise.

Suivi administratif et budgétaire de la formation

• Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
• Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas, évaluation des prestataires) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants).

Support de l’équipe RH sur différentes activités administratives (contrats, avenants, dossiers embauche)

Diplôme souhaité

• Formation de niveau Bac +5
  • Master 2 RH ou équivalent

Expérience attendue

Une première expérience en formation ou dans le domaine des ressources humaines dans une entreprise.

Savoir-faire et compétences - Chargé de formation F/H

Compétences techniques

• Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation
• Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
• Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation
• Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
• Bonne connaissance de la culture de l’entreprise (stratégie RH, métiers)
• Bonne connaissance des outils bureautiques dont Excel

Savoir-être et soft-skills

• Qualités relationnelles
• Écoute des besoins
• Esprit d’initiative
• Créativité
• Sens de la négociation
• Sens du service
• Discrétion
• Organisation
• Suivi de projet

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.