Spécialiste, Excellence Opérationnelle, contrat 18 mois

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. Elle met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez la société @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn.

Ce poste est un replacement de conge de maternité, et notre candidat(e) idéal(e) doit être basé dans les alentours du grand Montréal. 

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des meilleurs lieux de travail au Canada.

Lorsque vous déterminez votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins de la vue, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. 

Nous offrons une nouvelle opportunité de Spécialiste, Excellence Opérationnelle au sein de notre équipe des Opérations Médicales. À ce poste, le spécialiste assure la gestion et la supervision des activités d’approvisionnement, des contrats, des systèmes, apporte un soutien aux activités budgétaires et veille à la surveillance des procédures opérationnelles (SOPs) relatives aux opérations médicales. Ce poste est basé à Montréal (Saint-Laurent) et relève du Responsable Excellence Opérationnelle.

Responsabilités principales :

• Superviser les activités d’approvisionnement pour les affaires médicales (ex. : bons de commande, ACR, etc.)
• Piloter et coordonner les contrats : préparation, revue, négociation et renouvellement. Administrer et suivre les contrats et les systèmes associés pour garantir leur exactitude et leur mise à jour.
• Veiller à la conformité des SOPs liées aux affaires médicales et s’assurer que les équipes respectent les procédures les plus récentes et qu’ils mettent à jour leurs SOPs lorsque qu’applicable.
• Suivre le respect des normes légales et internes dans les processus d’approvisionnement et contractuels, ainsi que dans toutes autres activités concernées.
• Collaborer avec les équipes transverses (médical, juridique, finances, conformité) pour soutenir les opérations médicales.
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus en approvisionnement, gestion des contrats et SOPs afin d’accroître l’efficacité.
• Apporter un soutien aux activités budgétaires liées aux affaires médicales.
• Soutenir les activités des affaires médicales, telles que MLORC et CRC.
• Dispenser formations et guidances aux membres de l’équipe sur les processus d’approvisionnement et autres sujets applicables.
• Préparer des rapports et analyses réguliers pour rendre compte des activités d’approvisionnement, des contrats, des systèmes et des projets aux responsables.

Formation / Expérience requises :

• Diplôme de baccalauréat ou maîtrise en sciences, avec expérience pertinente pouvant également être considérée.
• Expérience avérée et solide connaissance du secteur biotechnologique/pharmaceutique.
  • Expérience pertinente (trois ans minimum) et réussite dans un poste similaire
  • Bonne connaissance de la conformité, des approvisionnements, des contrats et de la recherche clinique dans un domaine thérapeutique pertinent, un atout
  • Expérience dans un poste en contact avec la clientèle dans le secteur de la santé, un atout

Compétences et aptitudes essentielles :

• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, etc.)
• Aisance avec les outils et systèmes technologiques pour les tâches quotidiennes.

Compétences de leadership clés :

• Capacité à prendre des décisions clés et à incarner les comportements attendus selon les compétences de leadership AbbVie.
• Excellentes aptitudes en jugement clinique et opérationnel, apprentissage rapide.
• Solides compétences en communication, attention portée aux détails, capacité d’évaluation et de synthèse et d’agir en conséquence.
• Orientation client.
• Esprit d’équipe, autonomie et proactivité.
• Négociation efficace, diplomatie, tact, haute éthique professionnelle et intégrité
• Forte capacité d’adaptation face aux délais courts et aux priorités changeantes.

Ce role requiere une presence a nos bureaux tous les mardis, mercredis et jeudis. 

AbbVie souhaite offrir un environnement de travail francophone au Québec et entreprendre des efforts pour limiter les exigences rattachées à la maitrise de la langue anglaise. Cependant, des compétences avancées en anglais sont essentielles pour ce poste, car il implique de collaborer avec des employés, des clients et ainsi supporter des régions anglophones situés à l'extérieur du Québec.

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.