Spécialiste, Affaires de l’entreprise

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. Elle met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez la société @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn.

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des Meilleurs lieux de travail au Canada.

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AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique.

Le spécialiste, Affaires de l’entreprise, qui soutient également les Services linguistiques ainsi que les subventions et les dons, joue un rôle central dans le service des Affaires de l’entreprise. Sous la supervision du directeur, Affaires de l’entreprise, le titulaire de ce poste agit en tant que soutien et facilitateur à l’égard de nombreux aspects du service, tout en aidant l’équipe des Services linguistiques à établir des méthodes de travail fluides en ce qui a trait aux services de traduction. Parallèlement, il s’assure du respect du processus relatif aux subventions et aux dons ainsi que de la bonne gestion des demandes et des ententes.

Précisément :

• Pour les subventions et les dons, coordonner et améliorer le processus de réception des demandes de subvention et de don et lancer la vérification préalable pertinente pour chacune d’elles.
• Tenir une liste des demandes et gérer chaque élément du dossier pour que le Comité des subventions et des dons puisse consulter et examiner les demandes.
• Interagir directement avec les partenaires externes ou les demandeurs pour recueillir des informations afin d’évaluer et de comprendre la manière dont les fonds doivent être utilisés par les organisations requérantes, et pour expliquer comment soumettre une demande de financement.
• Effectuer une vérification préalable pour chaque organisation requérante, afin de s’assurer qu’il s’agit d’une entité valide et légitime en demandant ou en examinant la documentation pour garantir la conformité avec les exigences et les règlements d’AbbVie et de l’industrie.
• Fournir de l’information aux partenaires externes, notamment concernant le traitement des demandes de financement, les approbations et les refus, la signature des contrats et l’état des paiements, etc.
• Prendre en charge la gestion financière des subventions (p. ex. : la préparation et la révision des budgets, le suivi des dépenses, etc.) de manière à assurer la conformité aux directives de financement ayant trait au programme de subventions et dons ainsi qu’aux politiques d’AbbVie.
• Travailler en étroite collaboration avec ses collègues et les hauts dirigeants pour assurer l’exactitude des rapports financiers produits et la conformité aux procédures pour chaque dépense au chapitre des subventions et des dons.
• Présider les réunions du Comité des subventions et des dons et fournir des détails sur chaque demande de financement.
• Assurer le suivi auprès des partenaires externes après l’octroi d’une subvention afin de confirmer que le projet financé a été réalisé et que les fonds accordés ont été utilisés conformément à l’entente (pour un échantillon ou une sélection de subventions chaque année).

• Pour les Services linguistiques, effectuer le rapprochement des devis et des factures des fournisseurs conformément aux procédures établies. Veiller à la coordination et au suivi des bons de commande.
• Assurer la maintenance des outils de traduction MultiTrans et LogiTerm (résolution de problèmes, indexation, mise à jour, etc.). Tenir à jour les bases de données MultiTrans et LogiTerm afin d’assurer un alignement optimal des documents anglais et français.
• Participer au traitement des documents à l’aide de l’outil LogiTrans de LogiTerm.
• Faire appel à de solides compétences analytiques pour résoudre des problèmes fonctionnels et à une capacité de réflexion autonome. 
• Aider à l’enregistrement et à la mise à jour régulière des entrées, tant pour les subventions et les dons que pour les Services linguistiques.
• Vérifier les boîtes de messagerie électronique et répondre aux courriels adressés aux Services linguistiques et aux subventions et dons.

• Pour l’ensemble des Affaires de l’entreprise, soutenir l’équipe en ouvrant ou en clôturant certains bons de commande rattachés au service, en contribuant à la création d’énoncés de travail et aux suivis avec les fournisseurs, ainsi que d’autres demandes à des fins d’élaboration des contrats. Demandes ponctuelles selon les besoins.

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET COMPORTEMENTS REQUIS POUR L’EMPLOI :

• Baccalauréat en administration des affaires, en finances, en sciences ou dans un domaine connexe.
• Au minimum, 3 à 5 ans d’expérience directe dans un domaine lié aux soins de santé, de préférence dans l’industrie pharmaceutique. 
• Niveau élevé d’éthique et d’intégrité : dirige en donnant l’exemple.
• Compétences pour le leadership et l’exercice d’influence. 
• Capacité à travailler en collaboration avec la direction principale des filiales et les employés et les gestionnaires fonctionnels des filiales, et les équipes des subventions et des dons au sein du siège social mondial d’AbbVie et d’autres filiales. Bon esprit d’équipe.
• Capacité à communiquer avec tact, diplomatie et sensibilité. Grande habileté en communications interpersonnelles.
• Aptitude à l’écoute active afin de bien comprendre les besoins, les préoccupations et les opinions des clients, et capacité à transposer ces éléments en soutien et en orientations stratégiques.
• Capacité de s’engager dans des actions et de faire preuve des comportements fondamentaux qui correspondent aux valeurs culturelles et aux compétences de leadership d’AbbVie.
• Connaissance des lignes directrices externes et des lois applicables qui régissent les interactions avec les professionnels de la santé et les organismes de soins de santé (p. ex. : Code d’éthique de Médicaments novateurs Canada).
• Capacité à gérer des problèmes complexes et à offrir des solutions pragmatiques.
• Solides compétences en matière de communication avec les professionnels de la santé et les organismes de soins de santé.
• Capacité de respecter des échéances serrées.
• Très bonnes aptitudes en gestion financière.
• Solides aptitudes pour la communication verbale et écrite.
• Excellentes techniques de présentation.
• Connaissances avancées de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissances pratiques de la suite MS Office et de toutes autres nouvelles technologies connexes en lien avec le poste et l’environnement de travail. 

AbbVie s’engage à agir avec intégrité, à stimuler l’innovation, à transformer des vies, à servir la communauté et à favoriser la diversité et l’inclusion. Elle a pour politique d’employer les personnes les plus qualifiées sans aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe (y compris la grossesse), le handicap physique ou mental, l’état de santé, les caractéristiques génétiques, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, le statut protégé d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi.