Spécialiste, Achats et Comptes fournisseurs, Finances

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. Elle met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez la société @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn.

Ce poste est un remplacement de conge de maternité allant jusqu'a 14 mois.

Ce poste requière une présence au bureau de minimum 3 jours par semaine.

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des Meilleurs lieux de travail au Canada : en fait, 92 % de nos employés sont fiers de dire qu’ils travaillent chez AbbVie.

En choisissant votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Aesthetics.

Le rôle du Spécialiste, Achats et Comptes fournisseurs consiste essentiellement à fournir une expertise locale et un soutien dans les activités liées aux comptes fournisseurs et aux achats. Le titulaire du poste devra travailler en étroite collaboration avec l’Impartition des processus administratifs, les Services partagés, Finances, les demandeurs d’achat d’articles non tenus en stock de la filiale (utilisateurs du système de Gestion des relations avec les fournisseurs) et le Superviseur, Service de comptabilité durant le processus de clôture des comptes, afin de produire les états financiers conformément aux politiques et aux procédures d’AbbVie et aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) des États-Unis et du Canada.

Principales responsabilités

• S’occuper des achats et des comptes fournisseurs.
• Épauler une grande section commerciale générant des volumes importants.
• Administrer et mettre à jour le fichier maître des fournisseurs.
• Demander l’ajout des nouveaux fournisseurs de la filiale.
• Appliquer le processus relatif aux tiers.
• Traiter environ 10 000 factures sans bon de commande (achats par demande de chèque d’AbbVie), y compris les factures numérisées et les codes de taxe de vente.
• Traiter les factures numérisées avec bon de commande (les acheminer à Iron Mountain après réception par la filiale).
• Effectuer les demandes d’achat pour articles non tenus en stock et les approuver pour les services qui n’ont pas d’adjointe administrative ni de coordonnatrice (environ 500 demandes par an).
• Traiter les reçus pour les services qui n’ont pas d’adjointe administrative ni de coordonnatrice.
• Demander l’inscription de nouveaux articles au catalogue (pour les commandes par « paniers d’achats »). 
• Jouer le rôle d’utilisateur clé local pour 20 % des responsabilités, y compris former les utilisateurs du système de Gestion des relations avec les fournisseurs et agir à titre de conseiller expert en la matière pour la filiale.
• Recommander des améliorations aux processus et travailler avec l’équipe responsable du cycle complet des achats aux comptes fournisseurs du groupe mondial.
• Assurer la liaison avec l’acheteur de l’Impartition des processus administratifs, les Comptes fournisseurs de l’Impartition des processus administratifs et le Chef, Service des achats, et le Centre d’excellence en gestion des achats et des fournisseurs.

Formation et expérience requises

• Baccalauréat en comptabilité, un atout.
• De deux à trois ans d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs.
• Expérience au sein d’un service des achats, un atout.
• Expérience du système SAP.
• Capacité à travailler en équipe dans un milieu très dynamique. 
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication.
• Sens de l’initiative et motivation personnelle.

Compétences et capacités essentielles

• Expérience avec SAP et d’autres systèmes comptables, de préférence.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office – connaissance de niveau intermédiaire d’Excel.

• Connaissances intermédiaires en comptabilité.

AbbVie s'efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence suivante, le degré de connaissance de l'anglais et la maîtrise de l'anglais est de niveau avancé, ceci est une exigence essentielle pour le poste de Spécialiste, Achats et Comptes fournisseurs, notamment, mais sans s'y limiter, pour les raisons suivantes :

1. Bassin d’employés uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
2. Client uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
3. Région uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.

AbbVie offre des chances égales d’emploi à tous et à toutes, et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.