Directeur, Éthique et Conformité, Canada

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. Elle met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez la société @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn.

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des gens. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des meilleurs lieux de travail au Canada.

En choisissant votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie et la santé des femmes, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique.

En tant que chef de file dans la filiale locale, vous faites rapport par l'entremise de l'organisation du Bureau de l'éthique et de la conformité d'AbbVie. Vous êtes responsable du leadership, de la surveillance directe et de l'amélioration du Programme d'éthique et de conformité au Canada. En tant que directeur, vous serez membre à part entière de l'équipe locale de gestion des affiliés au Canada et, à ce titre, vous contribuerez activement à la stratégie globale des entreprises affiliées et des talents.

Responsabilités :

• Créer et maintenir un programme de conformité de premier ordre en partenariat avec l'Affiliate Compliance Insights Forum () pour soutenir les activités d'AbbVie au Canada. En tant que directeur, vous dirigerez les réunions de l'ACIF et assurerez la représentativité, l'efficacité et l'harmonisation entre tous ses membres.
• Fournit des conseils et du soutien au Canada sur les codes nationaux de l'industrie et les codes régionaux et internationaux de l'industrie (p. ex. IMC et tout autre code local applicable, ainsi que les codes IFPMA et EFPIA), les règlements gouvernementaux sur la lutte contre la corruption et d'autres initiatives parrainées par le Bureau de l'éthique et de la conformité.
• Agir en tant que partenaire stratégique de l'entreprise en fournissant des conseils en matière d'éthique et de conformité sur les programmes, tactiques, activités et stratégies d'affiliation proposés, cerne les questions juridiques, réglementaires ou autres questions pertinentes de base et renvoie les questions aux ministères respectifs, analyse les solutions de rechange et propose des solutions à l'entreprise.
• Effectue des évaluations des risques liés à la conformité, analyse des tendances et formule et met en œuvre des recommandations sur les pratiques exemplaires.
• Détecte, anticipe et prévient les risques.
• Met en œuvre, gère et interprète les politiques, procédures et pratiques de conformité.
• Contribue au programme mondial de conformité et aux objectifs internationaux de l'OEC en élaborant, en mettant en œuvre et en gérant des initiatives dans de multiples régions géographiques.
• Élabore, met en œuvre et coordonne des programmes de sensibilisation, d'éducation et de formation axés sur les éléments du Code de conduite des affaires, des politiques et des procédures et des codes et règlements applicables de l'industrie. Créer et maintenir des voies de communication efficaces sur les questions de conformité.
• S'assure que les dossiers, les documents et les bases de données en matière d'éthique et de conformité sont organisés, remplis et tenus à jour.
• Participe activement aux réunions médico-légale-OCE-réglementation (MROR) de la de l’affilié.
• Participe aux réunions des groupes locaux de l'industrie, le cas échéant, en façonnant l'environnement externe et en identifiant les changements et les tendances, en les communiquant à l'ACIF et au leadership régional et international de l'OEC, et en mettant en œuvre les changements nécessaires au Programme de conformité des affiliés.
• Élabore, met en œuvre, modifie et supervise l'exécution du plan de surveillance des affiliés pour assurer la conformité aux politiques et procédures.
• En consultation avec Legal, s'il y a lieu, et en collaboration avec l'ACIF, veiller à ce que tout système de lutte contre la corruption et la lutte contre la corruption (coordination, gouvernance, processus) mandaté par l'externe propre à un pays soit mis en œuvre et fonctionne au besoin. Les exemples comprennent la participation aux réunions de l'organisme de surveillance, la contribution à la création du modèle lui-même, la coordination de l'équipe de vérification des affiliés (interne ou externe) en définissant le plan de vérification, l'exemple de méthodologie, l'analyse de toute observation et la définition des mesures correctives et préventives.
• Détecte, signale, suit et recommander/harmonise les mesures correctives avec celles des partenaires commerciaux pour les non-RCI affiliés (incident de conformité à signaler).
• Coordonne les enquêtes internes locales en communiquant avec AbbVie Enquêtes internes et sous sa direction, au besoin.
• Assiste l'affilié dans le cadre de vérifications externes de conformité ou d'enquêtes effectuées par des autorités externes, travaillant en étroite collaboration avec d'autres fonctions impliquées (p. ex., services juridiques, GM) et relevant du Bureau de l'éthique et de la conformité d'AbbVie.
• Aide l'affilié à effectuer des vérifications internes de conformité, supervise le traitement des demandes des vérificateurs, assure la liaison entre les différentes fonctions de l'Affilié et les entreprises et les vérificateurs pendant les activités sur place, évalue et répond à toutes les constatations et recommandations préliminaires de base et courantes, guide l'entreprise dans la préparation de mesures correctives pour donner suite aux constatations et recommandations courantes et veille à ce que les vérifications et recommandations de base soient effectuées en temps opportun en effectuant des suivis périodiques.
• Assure la sensibilisation, la gestion et la déclaration des conflits d'intérêts potentiels ainsi que de toute préoccupation des employés signalés à la ligne d'assistance en matière d'éthique et de conformité.
• Établir des partenariats avec des pairs d'autres régions pour faire progresser le programme mondial de conformité.

Responsabilités en matière de supervision et de gestion :

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• Fournit du leadership, du mentorat, de l'encadrement, de l'orientation et de l'orientation pour l'élaboration des subordonnés directs (le cas échéant).
• Aide à la sélection et au recrutement des subordonnés directs (s'il y a lieu).
• Peut collaborer avec les organismes de liaison de conformité des affiliés et fournir des directives et des conseils en matière de supervision sur des questions relatives à l'exécution des programmes locaux de conformité des affiliés.

Responsabilité et portée du poste :

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• Fonctionne selon des attentes bien définies, sous la supervision et l'orientation du gestionnaire direct.

• Baccalauréat requis. Expérience de travail équivalente dans les domaines des finances, de la vérification, du commerce, du droit ou de la réglementation fortement privilégiée.
• Expérience professionnelle en conformité et exposition à des fonctions comme les affaires juridiques, réglementaires, financières ou gouvernementales.
• Expérience pharmaceutique et de l'industrie mondiale (un atout).
• Possède une compréhension approfondie des affaires et de l'environnement pharmaceutique.

• Agir par la perspicacité : Il a un état d'esprit d'apprentissage, cherche en profondeur des idées pour orienter les actions et mesure régulièrement pour déterminer l'impact.
• Pensée stratégique : Définit une orientation claire, établit des priorités efficaces et peut faire des choix éclairés qui ont un impact. A la capacité d'équilibrer la réflexion stratégique et l'exécution tactique du programme de conformité, et de passer facilement d'un programme à l'autre.
• Intégration et influence : Peut influencer les décisions en tant que membre pleinement intégré de l'équipe interfonctionnelle, sur place et à distance, au besoin.
• Contrôle des processus : Peut identifier, surveiller, améliorer, maintenir et mettre à jour de façon efficace et continue les politiques, procédures et formations de l'OEC
• Jugement d'expert : Agit sagement sous pression et est sûr de représenter l'équipe, la fonction ou l'organisation. A la capacité de gérer l'ambiguïté et de gérer les zones grises.
• Mise en œuvre efficace : Planifie, exécute et socialise le travail de manière proactive pour obtenir de meilleurs résultats. Peut structurer la charge de travail et est capable de gérer plusieurs priorités dans des délais courts.
• Communication : Forte communication verbale et écrite, y compris maîtrise de l'anglais.

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.