Coordonnateur, Oncologie

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des Meilleurs lieux de travail au Canada : 92 % de nos employés sont fiers de dire qu’ils travaillent chez AbbVie.

En choisissant votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. 

Nous sommes ravis d'offrir une occasion unique au sein de notre division d'oncologie en pleine croissance pour qu'un coordonnateur se joigne à notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un partenaire précieux en fournissant un soutien administratif, financier et de gestion de projet essentiel au chef de l'oncologie du Canada, aux chefs d'unité opérationnelle et à l'équipe commerciale qui dirige notre domaine thérapeutique en oncologie. De plus, vous jouerez un rôle clé dans le maintien de la continuité des activités afin d'assurer le fonctionnement harmonieux du département, tout en offrant un soutien essentiel à la force de vente et aux équipes interfonctionnelles au besoin. Ce poste est basé à Montréal (Saint-Laurent) et relève directement du responsable de l'oncologie, Canada. 

Principales responsabilités :

· Établir des partenariats avec le chef de l'oncologie et les chefs d'unité opérationnelle ainsi qu'avec d'autres membres clés de l'équipe pour gérer efficacement les éléments clés de la continuité des opérations, y compris les décisions stratégiques et culturelles, c.-à-d.

o Établir des objectifs de réunion (travailler en collaboration pour définir des objectifs clairs et percutants pour nos réunions afin d'assurer une séance productive et ciblée)

o Gérer la logistique et la planification des réunions (s'assurer que tous les aspects logistiques sont gérés efficacement pour faciliter des réunions fluides et efficaces)

o Soutien administratif général (fournir le soutien administratif nécessaire pour aider à rationaliser les processus et améliorer l'efficacité de l'équipe).

· Établir des relations solides et travailler en collaboration avec les intervenants internes afin d'améliorer le rendement dans l'ensemble de l'unité opérationnelle.

· Soutenir les membres du groupe de travail pour les réunions de vente, les comités consultatifs et les équipes de marque.

· Gérer et hiérarchiser le flux d'information de tous les clients internes et externes.

· Gérer le budget en suivant les procédures d'achat et de demande d'approvisionnement pour SAP et ICertis (p. ex. demande de paiement, bons de commande, etc.)

· Créer l'élaboration et le traitement des contrats.

· En collaboration avec l'équipe, assurez-vous que les projets respectent les politiques et procédures d'AbbVie applicables.

· Coordonner l'aménagement et l'intégration des nouveaux employés au bureau, au besoin.

· Maintenir un engagement continu à l'égard de l'apprentissage et du perfectionnement personnel.

Études et expérience requises :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, commerce ou dans un domaine connexe.
• Une expérience de travail à titre de coordonnateur, d'adjointe administrative ou d'un poste équivalent est un atout.
• La compréhension de SAP et la capacité de travail (Icertis préfère) sont un plus.
• Gestion et soutien des bases de données.
• La connaissance de l'industrie biotechnologique et pharmaceutique est considérée comme un atout.
• Capacité démontrée de gérer un grand volume de tâches et de priorités et de fonctionner avec excellence en matière d'exécution.
• Maîtrise de Microsoft Office
• La maîtrise de la littératie française est considérée comme un atout.

Compétences clés en leadership

• Etat d’esprit Jouer pour gagner
• Solides compétences en communication avec la capacité d'écouter activement les intervenants internes pour comprendre leurs besoins opérationnels, leurs enjeux et leurs opinions afin de les traduire en actions appropriées.
• Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de fonctionner et de communiquer efficacement dans un environnement matriciel.
• Capacité de hiérarchiser les activités en temps opportun et de manière organisée à l'aide de pratiques exemplaires et de procédures.
• Orienté sur le détail.
• Apprentissage rapide et capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement dans un environnement au rythme effréné, mais il a le courage de lever la main pour obtenir du soutien et de mobiliser divers membres de l'équipe au besoin.
• Collaboration avec une approche d'équipe « tout pour un » pour obtenir des résultats.
• La préférence pour ce poste sera accordée à ceux qui peuvent démontrer la capacité d'être autonomes et de contribuer fortement à notre culture du meilleur endroit au travail.

AbbVie s’engage à agir avec intégrité, à stimuler l’innovation, à transformer des vies, à servir la communauté et à favoriser la diversité et l’inclusion. Elle a pour politique d’employer les personnes les plus qualifiées sans aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe (y compris la grossesse), le handicap physique ou mental, l’état de santé, les caractéristiques génétiques, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, le statut protégé d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi.