Coordonnateur, Institut AbbVie en formation en santé

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des Meilleurs lieux de travail au Canada : 92 % de nos employés sont fiers de dire qu’ils travaillent chez AbbVie et 96 % sont fiers de la façon dont nous contribuons à la collectivité.

En choisissant votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable. 

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique.

Le Coordonnateur, Institut AbbVie en formation en santé (IA), Expérience patient , relève directement du Gestionnaire en chef, Institut AbbVie en formation en santé (IA), Expérience patient et gère simultanément de nombreuses tâches administratives et responsabilités inhérentes à l’IA afin de soutenir cette organisation. 

Responsabilités principales

• Planifier les réunions d’équipe et les événements de l’équipe de l’IA, la prise de minutes lors de diverses rencontres et la gestion des actions à prendre suivant les rencontres
• Apporter son support à l’équipe managériale de l’IA
• Gérer les requêtes de support provenant de l’externe
• Gérer les contrats/énoncés de travail des fournisseurs pour les autres activités d’apprentissage ainsi que les réunions de consultation et les programmes de formation. 
• Ouvrir et fermer les bons de commande. 
• Apporter son support au processus relatif à l’évaluation des activités de formation en santé
• Assurer la liaison avec l’équipe des Finances pour lancer les paiements des fournisseurs.
• Faire le suivi des factures et le suivi du budget des bons de commande. 
• Identifie les possibilités de rationaliser les processus administratifs et d'améliorer l'efficacité grâce à l'utilisation d'outils numériques ou d'automatisation.

Qualifications - External

Exigences

• Diplôme collégial en administration, ou l’équivalent. Baccalauréat un atout.
• Au moins cinq ans d’expérience à un poste semblable.
• Connaissance avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. 
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• expérience de SAP un atout
• Expérience avec Sharepoint, un atout
• Expérience dans l’industrie pharmaceutique, un atout.
• Connaissance des outils de collaboration virtuelle pour faciliter une collaboration
• Compétences de base en design graphique sont un atout

Connaissances et compétences 

• Se montrer un excellent collaborateur et être à l’aise dans un environnement matriciel.
• Posséder le souci du détail, le sens de l’organisation, un bon sens des priorités, de l’autonomie, de la souplesse et de la résilience.
• Démontrer la capacité de s’adapter et de fonctionner dans un environnement matriciel à croissance rapide et en constante évolution.
• Montrer constamment une attitude positive, et faire preuve de motivation et d’engagement. 
• Naviguer rapidement et efficacement dans nos systèmes actuels et apprendre de nouveaux systèmes et logiciels.
• Démontrer une compétence dans l'utilisation des outils et de la technologie numérique pour faciliter les tâches administratives et les communications. 

AbbVie offre des chances égales d’emploi à tous et à toutes, et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. 

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.