Chef de projets sénior, Opérations et initiatives stratégiques, Institut AbbVie de formation en santé

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. Elle met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez la société @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn.

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des Meilleurs lieux de travail au Canada.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique.

En choisissant votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable. 

Nous avons un poste de Chef de projets, Opérations, à pourvoir au sein de notre équipe de l’Institut AbbVie de formation en santé. Dans ce poste, vous aurez la responsabilité de superviser les activités opérationnelles liées aux activités de l’équipe sur le terrain. Le rôle demande de gérer et de coordonner l’exécution des stratégies et des formations et d’optimiser les processus afin d’accroître l’efficacité. Le titulaire du poste relèvera du Responsable, Institut AbbVie de formation en santé.

Principales responsabilités clés

• Superviser la mise en œuvre, les opérations et les initiatives d’amélioration du processus d’éducation en santé.
• Cerner les occasions d’amélioration et assurer l’amélioration continue des processus et des approches de l’Institut AbbVie.
• Élaborer des outils, des lignes directrices, des listes de vérification, des échéanciers et des documents sur les pratiques exemplaires pour assurer l’harmonisation et la synergie au sein des équipes.
• Élaborer et maintenir les documents de formation sur les processus internes afin d’en assurer la conformité et l’efficacité dans l’ensemble de l’Institut AbbVie.
• Cerner les possibilités de formation sur les nouveaux processus au besoin et superviser la planification et (ou) exécuter les formations sur les processus d’éducation en santé.
• Superviser et gérer les plateformes d’évaluation de l’éducation en santé et contribuer à l’élaboration et à l’intégration du tableau de bord des autres mesures.
• Démontrer sa maîtrise des modèles de programmation permettant d’exporter des données pour la visualisation des tableaux de bord.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’Institut AbbVie sur les critères d’évaluation et les données souhaitées pour fournir des rapports complets à l’équipe de l’Institut AbbVie et à ses partenaires interfonctionnels.
• Développer et gérer les communications de l’Institut AbbVie telles que la Revue de l’année et les mises à jour trimestrielles.
• Contrôler et suivre le budget de l’Institut AbbVie.
• Participer aux groupes de travail pour l’amélioration des processus internes, au besoin.
• Aider le Responsable, Institut AbbVie, dans les projets spéciaux et les axes de travail.
• Agir comme personne-ressource clé avec l’équipe de gestion des contrats.
• Maintenir et améliorer continuellement les sites SharePoint interne et externe de l’Institut AbbVie.
• Faciliter la mise en commun des connaissances et des meilleures pratiques entre diverses fonctions.

Formation/expérience requise :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent, baccalauréat de préférence.
• Connaissance avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
• Maîtrise des modèles de programmation

Compétences et aptitudes essentielles :

• Capacité à penser et à planifier de manière stratégique et à fonctionner avec une excellence d'exécution.
• Capacité avérée à établir des relations de confiance avec un large éventail de parties prenantes et de partenaires commerciaux, en écoutant activement les parties prenantes internes pour comprendre leurs besoins.
• Travailler calmement et efficacement dans un environnement en évolution rapide.
• Posséder un esprit de collaboration et d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois, à s'adapter à des priorités changeantes et à gérer des priorités concurrentes.
• Capacité à travailler sous pression rapidement et de manière autonome.
• Capacité à travailler de manière indépendante tout en sollicitant une contribution au moment opportun. Constamment à la recherche de nouvelles façons d'apporter des idées et des approches différentes pour améliorer les processus.
• Solides compétences en matière de gestion de projets, volonté d'obtenir des résultats et capacité à surmonter les obstacles et les défis pour atteindre les résultats souhaités.

AbbVie s'efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence suivante, le degré de connaissance de l'anglais et la maîtrise de l'anglais est de niveau avancé, ceci est une exigence essentielle pour le poste, notamment, mais sans s'y limiter, pour les raisons suivantes :

1. Bassin d’employés uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
2. Client uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
3. Région uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.

AbbVie offre des chances égales d’emploi à tous et à toutes, et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à poser leur candidature.

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.