Chef de programme adjoint, Lancement de nouveaux produits

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. Elle met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez la société @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn.

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des meilleurs lieux de travail au Canada.

Lorsque vous déterminez votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins de la vue, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. 

Relevant du Responsable, Chaîne d’approvisionnement, le Chef de programme adjoint, Lancements de nouveaux produits et Excellence des lancements, doit gérer de manière indépendante et fluide plusieurs projets en parallèle en rapport avec les lancements, abandons et transitions de produits, notamment les changements touchant la chaîne d’approvisionnement, s’assurant de porter à l’attention de l’équipe interfonctionnelle et de la direction tout risque, obstacle ou problème potentiel.

Principales responsabilités:

• En utilisant des outils de gestion de projets, diriger l’élaboration de plans de projets avec l’équipe interfonctionnelle afin de relever l’interdépendance entre les étapes, les risques et les possibilités associés à l’accélération des lancements ou aux changements dans la chaîne d’approvisionnement.
• Favoriser les discussions pour résoudre les problèmes et déterminer les causes profondes ainsi que les mesures correctives.
• Trouver des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes avec ses collègues à l’interne et à l’échelle mondiale afin de déterminer la meilleure marche à suivre.
• S’assurer que les principaux enseignements tirés des lancements de nouveaux produits jusqu’à l’excellence des lancements sont saisis et communiqués lors des réunions. S’il y a lieu, favoriser la communication des points d’apprentissage clés entre les équipes de marque.
• Appuyer ou piloter les évaluations techniques touchant les fournisseurs de services d’emballage et de services logistiques afin d’améliorer l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (p. ex. l’importation de produits congelés, le surétiquetage et la reprise).
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services d’emballage tiers, les laboratoires tiers et les fournisseurs de logistique tiers pour la mise en œuvre de nouveaux projets en veillant à leur fournir les exigences techniques ainsi que la structure et les compétences nécessaires pour la gestion de projets.
• Faciliter l’utilisation de l’outil mondial de préparation aux lancements par l’équipe des marques dans le cadre du lancement de nouveaux produits.
• Offrir à l’équipe de marque la formation sur l’outil de préparation aux lancements et le processus du programme d’excellence des lancements et, au besoin, faire office d’animateur lors des séances de schématisation de cette équipe.
• Verser les données exactes sur le lancement de nouveaux produits et la préparation aux lancements dans SharePoint (et toute autre base de données requise) aux fins de mise à jour.
• Servir d’expert en la matière au sein de la filiale pour les questions touchant le Programme de gérance des données, et s’assurer que les procédures opératoires normalisées (PON) mondiales sont comprises et appliquées à l’échelle de la filiale.
• Lorsque cela est nécessaire, participer aux discussions à l’échelle mondiale touchant le lancement de nouveaux produits, l’excellence des lancements ou la gestion des données pour s’assurer que les besoins et les préoccupations d’AbbVie Canada sont abordés, et que tous les changements ayant des répercussions sur la filiale sont communiqués de manière proactive, si possible.
• Déterminer les occasions d’amélioration et mettre en œuvre les changements nécessaires visant à améliorer les lancements de nouveaux produits, l’excellence des lancements ou les PON et processus existants du service.
• Élaborer des justifications techniques et fournir le soutien technique requis aux équipes des Affaires réglementaires, de l’Assurance de la qualité, de la Commercialisation et des Affaires médicales, au besoin.
• Diriger les réunions mensuelles de l’excellence des lancements pour veiller à ce que tous les membres de l’équipe soient au courant de l’avancement des projets, des problèmes et des retards possibles.
• Participer aux vérifications d’assurance de la qualité à titre d’expert des opérations, au besoin.
• Soutenir le respect de la réglementation fédérale sur l’environnement, notamment en ce qui concerne le Plan de gestion des produits chimiques et les exigences en matière de déclaration de substance nouvelle.
• Cerner et appuyer les projets d’amélioration continue liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’Assurance de la qualité, aux Affaires réglementaires ou à la Commercialisation.

Formation ou expérience requises

• Baccalauréat en science ou diplôme de premier cycle en exploitation, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en ingénierie.
• De trois à cinq ans d’expérience en gestion de projets et en exploitation.
• Expérience de travail avec de multiples partenaires afin de créer et d’exécuter conformément aux plans des projets.
• Capacité prouvée à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
• Expérience dans l’industrie pharmaceutique jumelée à une connaissance fonctionnelle des bonnes pratiques de fabrication et des bonnes pratiques de distribution.

Compétences et capacités essentielles

• Excellente maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles afin d’assurer la coordination avec les parties prenantes interfonctionnelles internes et externes, y compris les fournisseurs tiers.
• Connaissance fonctionnelle de la suite Microsoft Office, comprenant, sans s’y limiter, Word, PowerPoint, Excel et SharePoint
• Expérience avec SAP ou connaissance de SAP ou d’un autre progiciel de gestion intégré, un atout.

AbbVie s'efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence suivante, le degré de connaissance de l'anglais et la maîtrise de l'anglais est de niveau avancé, ceci est une exigence essentielle pour le poste de chef de programme adjoint, notamment, mais sans s'y limiter, pour les raisons suivantes :

1. Bassin d’employés uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
2. Client uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
3. Région uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.

AbbVie offre des chances égales d’emploi à tous et à toutes, et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.

AbbVie s’engage à agir avec intégrité, à stimuler l’innovation, à transformer des vies, à servir la communauté et à favoriser la diversité et l’inclusion. Elle a pour politique d’employer les personnes les plus qualifiées sans aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe (y compris la grossesse), le handicap physique ou mental, l’état de santé, les caractéristiques génétiques, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, le statut protégé d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi.