Werkstudent / Praktikant (all genders) im Bereich International Project Management Office

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok.

Commercial Business Technology Solutions (Commercial BTS) arbeitet mit unseren globalen Vertriebs- und Marketingorganisationen zusammen, um hochmoderne IT-Lösungen bereitzustellen, die am Ende das Leben unserer Patienten*innen verbessern sollen. Die Steuerung der globalen IT-Projekte sowie der IT-Finanzen wird in diesem Zusammenhang vom internationalen Program Management Office (International PMO) übernommen. Für dieses spannende Umfeld suchen wir ab sofort Praktikanten/innen oder Werkstudent/innen zur Unterstützung unseres internationalen Project Management Office (PMO). Nach einer kurzen Einarbeitungsphase arbeitest du mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Abteilungen und Ländern zusammen. Du unterstützt das internationale Team tatkräftig bei der Planung, Steuerung, und Überwachung der IT-Projekte und IT-Finanzen. Vielleicht nimmst du kleinere Projekte sogar federführend in die Hand, oder entwickeln Ideen zur Optimierung unserer internationalen Steuerung? Dich erwarten hier spannende Aufgaben, bei denen sehr viel lernen kannst. 

Die Tätigkeit kann sowohl aus dem Büro in Wiesbaden als auch aus dem Homeoffice heraus stattfinden.

Was dich erwartet

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internationalen Projekten
• Unterstützung bei Prozessen im Bereich Finance Management sowie Projektmanagement
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von virtuellen Meetings
• Bearbeitung von Projektdokumenten, Präsentationen, Planungsunterlagen und Statusberichten & Reportings
• Durchführung von kleineren Projekten zur Optimierung des PMOs
• Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung von Power BI Dashboards sowie Regelmäßige Aktualisierung und Optimierung derer
• Erfassung und Analyse von IT-Anforderungen
• Datenverwaltung und Pflege in digitalen Systemen

• Hervorragende Englisch-Kenntnisse (die Kommunikation im Team findet in Englisch statt)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter, sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Powerpoint
• Erfahrungen mit Microsoft Teams, Sharepoint, PowerBI sowie Smartsheet wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Offenes Kommunikationsverhalten und sehr strukturierte Arbeitsweise 
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und Flexibilität
• Noch nicht abgeschlossenes Studium, im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Finance oder Ähnlichem (Bachelor / Master)

Beschäftigungsdauer

• mindestens 2 Tage/Woche bei Werkstudenten, mind. 14 Wochenstunden bei flexiblen Arbeitszeiten, mind. 6 Monate, idealerweise 12 Monate
• 3 bis 6 Monaten bei Praktikum
• freier Übergang möglich (Praktikum-Werkstudent; Möglichkeit der Stundenerhöhung bei vorlesungsfreier Zeit)

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und bitten darum, dass du deine zeitliche Verfügbarkeit parallel zum Studium (bei Werkstudenten), dein frühestes Startdatum und gewünschte Dauer in deiner Bewerbung angibst.

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community and embracing diversity and inclusion.  It is AbbVie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status.

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