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Werkstudent/Praktikant (all genders) HR Administration & Service

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Ludwigshafen, RP

  1. Corporate
  2. On-Site
  1. Part-time
R00139444

This vacancy has now expired. Please see similar roles below.


Company Description

Die Mission von AbbVie ist es, innovative Medikamente und Lösungen zu entwickeln und bereitzustellen, die schwerwiegende Gesundheitsprobleme von heute lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen angehen. Wir sind bestrebt, das Leben der Menschen in mehreren wichtigen Therapiebereichen – Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften und Augenheilkunde – sowie mit den Produkten und Dienstleistungen unseres Allergan Aesthetics-Portfolios nachhaltig zu verbessern. Weitere Informationen über AbbVie finden Sie unter www.abbvie.com. Folgen Sie @abbvie auf Twitter, Facebook, Instagram, YouTube und LinkedIn.


Job Description

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten oder Praktikanten (all genders) im Bereich HR Administration & Service. 
In dieser Position erhältst du umfassende Einblicke in die operative Personalarbeit und unterstützt unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben. 
 

Die Tätigkeit ist sowohl als Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche als auch als Praktikum in Vollzeit möglich. 

Deine Hauptaufgaben: 

  • Vertragsmanagement 

  • Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanhörungen für externe Kandidaten (enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition) 

  • Erstellung von Dokumenten im Lebenszyklus von Mitarbeitern (z.B. Beförderungen, Arbeitszeitänderungen) 

  • Versand von Dokumenten mit digitaler Signatur 

  • Ablage in die digitale Personalakte 

  • Verantwortlich für das Prozessieren und Aktualisieren von Workday-Transaktionen für Deutschland (Prozessieren von Neueinstellungen und Stellenwechseln, Umstrukturierungen, Berichtslinienwechseln, Änderung von Security Rollen) 

  • Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Ablage und Pflege von Dokumenten in der digitalen Personalakte. 

  • Crossfunktionale Zusammenarbeit mit allen HR-Funktionen (z.B. Business HR, Talent Acquisition, Total Rewards) 


Qualifications

So machst du den Unterschied: 

  • Du studierst idealerweise Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Human Resources oder ein vergleichbares Fach. 

  • Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind für Dich von Vorteil. 

  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert. 

  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

  • Du zeichnest Dich durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Teamorientierung aus. 

  • Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, ist für Dich selbstverständlich.  

Bitte gib in deiner Bewerbung dein frühestmögliches Startdatum sowie an, ob du dich für ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle bewirbst. 


Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html

Recruitment Fraud Alert

We have recently become aware of various recruitment phishing scams targeting job seekers. Please be advised:



  • AbbVie will never request sensitive personal information (such as bank account details, social security numbers, or payment of any kind) during the recruitment process.
  • If you suspect you have received a fraudulent offer or communication claiming to be from AbbVie, please do not respond, open any attachments, or click on any hyperlinks.


If you have any questions or concerns regarding the authenticity of a communication alleged to have been made by or on behalf of AbbVie, please contact us immediately.


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Pay Range: $

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