Werkstudent (all genders) Procure to Pay

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok.

Ab dem 01.08.bis zum 31.12.2025 suchen wir einen Werkstudent (all genders) Procure to Pay bei uns am Standort Wiesbaden.

Aufgaben:

• Erfassung, Kontrolle und Überwachung von Spesenerstattungen in CTE und Travel Card Vorgängen sowie der Bezahlung der Abrechnung über Payroll
• Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und BPO für den Bereich der Spesenabrechnung im Innen- und Außendienst
• Enge Zusammenarbeit mit allen lokalen (Business-Abteilungen ID & AD, RTR, Steuerabteilung, HR und BPO) und globalen Stakeholdern (CTE Team (US), Bank of America und dem Travel-Team) bei der Umsetzung neuer Policies und Sicherstellung der Einhaltung aller PTP prozessrelevanten und gesetzlichen Vorgaben für die Abrechnung der Reisekosten/Spesen
• Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
• Schulung von neuen Mitarbeitern auf Systeme und Prozesse zur Spesenabrechnung inklusive der Erstellung der entsprechenden Trainingsmaterialien
• Verantwortlich für die Verwaltung der Concur App und den Profileinstellungen der Mitarbeiter

• Du befindest dich in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium (Bachelor oder Master)
• Du hast Prozessverständnis sowie prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse und Verständnis im Bereich Steuern und im Umgang mit gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen, wie zum Beispiel geldwerter Vorteil
• Du setzt alle relevanten Richtlinien und Prozessbeschreibungen (SOPs) strikt um
• Du zeigst hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität
• Du hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Du arbeitest zuverlässig, systematisch und detailgenau

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

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