Sr. Specialist, Medical Education Events

At Allergan Aesthetics, an AbbVie company, we develop, manufacture, and market a portfolio of leading aesthetics brands and products. Our aesthetics portfolio includes facial injectables, body contouring, plastics, skin care, and more. Our goal is to consistently provide our customers with innovation, education, exceptional service, and a commitment to excellence, all with a personal touch. For more information, visit https://global.allerganaesthetics.com/. Follow Allergan Aesthetics on LinkedIn.

職務要約:
この職務は、ボツリヌストキシンやヒアルロン酸製材の適正使用促進を通じてFacial Aesthetics事業の成長目標を達成することを目的　とし、HCP(Health Care Professionals=医療従事者)の知識・技術力向上のための継続的な教育機会(シンポジウムやハンズオン　デモンストレーションセミナー、注入実践トレーニング、ウェビナー等)の企画立案および実行を担います。そして、それらの学習機会を継続的かつ段階的に提供することで、医療従事者のEducational Journeyを発展させるための一助となることを目指します。

主な役割と業務内容
•    AMI部内の Medical EducationやClinical Specialistチームをはじめ、MarketingやMedical Affairs部と協業し、Facial Aesthetics領域のMedical Education戦略に沿ったトレーニングプログラム(イベント)の企画立案をチームメンバーとともに行う。
•    医療従事者が適切なEducational Journeyを歩みながら知識・技術の向上が行えるよう、中・長期的な継続学習の視点を持ち、イベント参加者に対して継続学習の必要性に気づいてもらえるイベントファシリテーションを行う。
•    1) 社内外におけるイベントプロモーションならびに2)イベントの招聘活動を担うSalesチームに対する効果的なコミュニケーションプランを実行することで、「イベント参加率の最大化」および「イベントの目的に沿った適切な対象者の参加」を実現する。
•    各ベンダー(旅行代理店、イベント運営会社など)の適切なマネジメントを通じ、イベントを効果的かつ効率的に遂行する。
•    社内外ステークホルダー、業務委託業者、サプライヤーとの円滑なコミュニケーションと計画的なスケジューリングを通じて、プロジェクトの　マイルストーンを確実に達成させる。 
•    社内外イベント関係者へのブリーフィング、スタッフのスケジューリング、ブース・会場の設営、オーディオビジュアルの設営、講師/トレーナーのロジスティクス管理など、イベント現場当日のロジスティクス全般を管理する。
•    イベント講師やチームメンバーからのフィードバック、イベント参加者のアンケート情報を収集・分析することでMedical Education戦略に対するインパクトや改善点を特定し、イベントプランニングの発展を行う。
•    すべてのイベントがアラガン・エステティックス社の社内SOPおよび業界のガイドライン、法的・倫理的要件に準拠していることを確認の上でイベントの実行を行う。
•    Medical Education戦略に沿った医療従事者向けのマテリアルやトレーニングコンテンツの作成に向けて、Medical Educationや   マーケティングチームのプロジェクトをサポートする。

その他業務（予算管理および事務作業）
•    イベントを予算内で管理し、各種申請プロセスが期限内に処理されるよう管理した上で、効果的なイベントの提供を実現する。
•    予算に対する進捗を常に確認し、月次および必要なタイミングで上長・チームメンバーに報告する。 
•    予算に関する社内申請の期限に合わせて、予算およびPOの発注状況を常に管理し、迅速に対応する。
•    すべてのイベントが、必要な書類とともに社内システムにアップロードされ、タイムリーなレビューと承認申請・記録が行われるようにする。
•    その他、業務上必要とされる事務作業を確実に行う。

応募資格
知識・経験
•    医療業界・ライフサイエンス分野での営業やマーケティングの経験 – ５年以上
•    社内外の関係者を巻き込んだプロジェクトリードの経験

スキル・能力
•    プロジェクトマネジメント：
-    指示を待たずに自身で考え、タイムラインを意識しながらプロアクティブに関係者・プロジェクトをリードすることができる。
-    客観的に物事を捉え、論理的な説明や意思決定ができる。
-    変化を恐れず行動ができ、また、急な変化にも柔軟に対応ができる応用力を有する。
•    ネットワーキング： 
-    顧客となる医師、協業相手、社内他部門関係者との円滑なコミュニケーション、業務遂行が可能。
-    常にイノベーションを求め・期待し、社内外のキーステークホルダーと信頼関係を結びネットワークを構築・拡大することで、ビジネスの価値を向上・創造することができる。
•    基本的ビジネススキル：
-    日本語上級／英語初～中級（英字論文の読解が可能。英語でのコミュニケーションができれば尚良し。）
-    Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlookの基本機能の活用が可能。
-    SalesforceおよびVeevaシステムの知識があることが望ましい。
•    国内外の出張や休日出勤など、柔軟な対応が可能。(関西エリアを中心に勤務可能なら尚可)

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