Scientific Events Support (Temporary 1 Year)

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on Twitter, Facebook, Instagram, YouTube and LinkedIn. 

Responsabilità chiave:

Supporto al Team Congressi di Abbvie per le seguenti attività:

• Gestione eventi scientifici, quali congressi, eventi nazionali ed internazionali tra cui ECM ( pianificazione, contrattualizzazione, esecuzione e follow-up)
• Sottomissione on line delle pratiche per autorizzazione AIFA ( Agenzia italiana del Farmaco ) nel rispetto delle procedure e delle tempistiche previste.
• Gestione  inviti a congressi per operatori sanitari quali: elaborazione delle lettere di invito alle rispettive strutture ospedaliere, rapporti con agenzie  per il contatto con il medico per l'organizzazione dell'ospitalità secondo le normative Farmindustria.
• Gestione amministrativa: inserimento in SAP di Purchase Orders, controllo consuntivazione e fatturazione
• Spedizione materiale promozionale per le sedi congressuali.

Requisiti:

• Esperienza nell’ambito gestione congressi farmaceutici di almeno 1 anno
• Capacità di conseguire gli obiettivi assegnati con l’impegno e determinazione
• Orientamento al team work e buone capacità di stakeholder management
• Approccio analitico, metodico e proattivo alla risoluzione dei problemi
• Conoscenze del pacchetto office in particolare Excel e Powerpoint

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community and embracing diversity and inclusion.  It is AbbVie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status.

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