Procure To Pay Specialist (all genders), Vollzeit, befristet auf 18 Monate

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als

Procure To Pay Specialist (all genders), Vollzeit, befristet auf 18 Monate

Hier bringst du viel in Bewegung:

• Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing/Finance für P2P
• Sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung von Bedarfsanforderungen an den Einkauf (SRM)
• Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder Katalogbestellungen
• Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang- und Rechnungsbuchung
• Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen
• Anlage und Pflege von Dauerbelegen & Bankeinzugsermächtigungen, sowie Lieferantenstammdaten
• Enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Rahmen von P2P, speziell mit Finance, FFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der termin- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen
• Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
• Umsetzung aller P2P prozessrelevanten Policies sowie der gesetzlichen Vorgaben
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Postein- und ausgang)
• Trainings / Onboarding / Offboarding
• Selbständige, team- und ergebnisorientierte Mitarbeit im Rahmen von Projekten

• Kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
• Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) und modernen Kommunikationsmedien
• Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses
• P2P Prozessversverständnis sowie kontinuierliche und proaktives Steuerung der Service Leistung
• Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
• Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)
• Erfahrungen im Bereich Finance / Buchhaltung
• Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)
• Selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (und/oder EDV-gestützte Beschaffungssysteme)
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

Wie wir gemeinsam Großes bewegen:

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergütung
• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere

Bei AbbVie zählt dein individueller Beitrag – helfe uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Alles, was du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.

Eine interne Bewerbung erfordert immer ein gewisses Maß an Transparenz. Bitte treffe eine Entscheidung, ob Du Deinen aktuellen Manager über Deine Bewerbung informieren möchtest. Bei Fragen kannst du dich bei Deinem BHR Partner sowie den Kollegen vom Betriebsrat melden. Die Position wird mit E10K- E11k vergütet, je nach Qualifikation und Erfahrung.

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community and embracing diversity and inclusion.  It is AbbVie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status.

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html 

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

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