Manager, Medical Affairs Excellence

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on Twitter, Facebook, Instagram, YouTube and LinkedIn. 

MISSÃO 

Garantir que a Diretoria Médica agregue valor à afiliada, pacientes e comunidade médica por meio da excelência no planejamento e execução de processos e atividades médicas, em conformidade com os planos estratégicos e táticos. Ele também deve auxiliar na efetividade da equipe médica de campo e na educação médica, além de assegurar a qualidade dos processos e a conformidade regulatória através do desenvolvimento e controle de procedimentos e documentações, condução de auditorias de prestadores de serviços e auditorias internas, em conformidade com as regulamentações locais e globais da AbbVie.

ATRIBUIÇÕES DO CARGO:

Gerais

• Liderar o desenvolvimento dos planos da Diretoria Médica, incluindo estratégia operacional, alocação de recursos, capabilities e planejamento e execução do orçamento.
• Compreender e cooperar para a implementação dos modelos de negócios comercial e médico.
• Atender às necessidades da Global e Área para maximizar o impacto das soluções oferecidas pela Diretoria Médica.
• Participar da criação de soluções que geram eficiências organizacionais e comunicar efetivamente as melhorias de processos para diferentes públicos.
• Analisar riscos e desenvolver planos de mitigação, aplicando recursos para maximizar oportunidades.
• Liderar o planejamento estratégico do departamento Medical Operations em conformidade com a visão e missão da empresa, objetivos estratégicos da Diretoria Médica e normas corporativas.
• Gerenciar a implementação das atividades da capability Medical Excellence e a equipe responsável por ela.
• Garantir que os colaboradores de Medical Excellence estejam capacitados para representar a área nas respectivas funções, projetos e atividades.
• Gerenciar as atividades de In-Field Medical Effectiveness.
• Representar a AbbVie em órgãos do governo, associações de classe, entidades públicas e outros que exijam a presença de um interlocutor técnico oficial.
• Garantir que os projetos médicos sejam planejados e executados em conformidade com os processos e procedimentos da AbbVie e regulamentações brasileiras.
• Apoiar as políticas e práticas de EHS (segurança, saúde e meio ambiente).
• Tomar decisões e agir de acordo com o Código de Conduta Comercial da empresa e legislações setoriais locais.

Medical Excellence

• Liderar o planejamento e execução das responsabilidades médicas dentro dos Brand Plans.
• Gerenciar o processo de Gap Assessment e âncoras médicas dos Brand Plans.
• Preparar e coordenar o processo de Launch Readiness na Diretoria Médica.
• Alinhar os planos médicos com os planos globais e as necessidades dos Brand Teams locais.
• Manter os Brand Teams atualizados sobre projetos de geração de evidências e publicações.
• Gerenciar o planejamento financeiro e estratégico da Diretoria Médica.
• Apoiar o Diretor Médico na governança da área.
• Gerenciar o orçamento da Diretoria Médica de acordo com os Planos Médicos Funcionais.
• Coordenar e executar projetos médicos, como Advisory Boards e educação médica.
• Acompanhar a execução dos projetos e garantir o cumprimento do cronograma e orçamento.
• Gerenciar a governança e execução dos planos médicos.
• Manter e atualizar um Calendário Médico.

IF Effectiveness

• Liderar a identificação de oportunidades de colaboração com líderes de opinião (KOLs) na área médica.
• Liderar a participação em eventos científicos para manter-se atualizado sobre as tendências na área médica.
• Liderar a colaboração com o departamento de marketing na criação de materiais educacionais para profissionais de saúde.
• Fornecer liderança na obtenção de feedback e insights do campo para os Brand Teams.
• Assegurar o cumprimento de políticas e regulamentos relevantes da empresa e do setor.
• Participar de reuniões regulares com a equipe de liderança para liderar o alinhamento de estratégias e objetivos.
• Desenvolver e manter um alto nível de conhecimento científico e médico em relação aos produtos e terapias da empresa.

Quality – Procedimentos e Auditoria

• Garantir o planejamento e manutenção do processo de qualidade da Diretoria Médica.
• Desenvolver e atualizar os procedimentos locais dos departamentos da Diretoria Médica, CSM e Informações Médicas, seguindo as diretrizes globais e regulamentações locais.
• Liderar a revisão periódica dos procedimentos locais em parceria com os gestores de cada área.
• Inserir e verificar a qualidade de todos os procedimentos locais dos departamentos.
• Desenvolver estratégias e planejamento de auditorias internas e externas.
• Apoiar na preparação, condução e acompanhamento de ações relacionadas a auditorias e inspeções recebidas pelos departamentos.
• Garantir a monitoração/auditoria dos departamentos da Diretoria Médica, CSM e Informações Médicas.

People Development – Treinamento e Alinhamento Estratégico

• Liderar a identificação de oportunidades de desenvolvimento para os membros da diretoria médica.
• Gerenciar a implementação de planos de ação para padronização e harmonização de ferramentas e métricas entre os diferentes times da diretoria médica.
• Garantir que as atividades internas atendam às necessidades individuais de cada time ou área terapêutica.
• Liderar a agenda e organização de eventos e treinamentos para o time médico.
• Implementar métricas e KPIs para acompanhar e identificar o desenvolvimento dos membros do time médico.

CONHECIMENTOS 

• Gestão de pessoas
• Gestão de projetos e novos negócios
• Desejável conhecimento em pesquisa clínica, farmacoeconomia, qualidade, finanças, marketing

EXPERIÊNCIA 

• Gestão de projetos ou processos – mínimo 4 anos; e/ou
• Atuação em Medical Excellence /Área Médica/Marketing – mínimo 3 anos;
• Gestão de Pessoas – mínimo 2 anos.

ESCOLARIDADE 

• Superior completo, preferencialmente nas áreas de saúde, administração, marketing ou financeira.
• Idiomas:

• Inglês avançado (oral/escrito)
• Espanhol intermediário (oral/escrito)

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community and embracing diversity and inclusion.  It is AbbVie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status.

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html 

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html