Ethics and Compliance Manager

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Seu papel será:

Estabelecer e gerenciar processos e avaliação de riscos relacionados a Ética e Compliance na AbbVie Brasil, a fim de fomentar o pensamento ético na tomada de decisões , antecipar mudanças e tendências do negócio e orientar as decisões estratégias da afiliada.

Você será responsavel por :

O Gerente de Ética e Compliance da afiliada faz parte da estrutura de Ética e Compliance (Office of Ethics and Compliance - OEC) Global da AbbVie. Essa posição é responsável por liderar, supervisionar e aprimorar o Programa de Integridade na afiliada Brasileira. O Gerente de Ética e Compliance apoiará o Diretoria de Ética e Compliance Local em todos os assunstos da área, e também, contribuirá ativamente para as áreas de negócio.

• Manter o programa de integridade em parceria com o Affiliate Compliance Insights Forum (ACIF) para apoiar os negócios da AbbVie no Brazil. O Gerente de Ética e Compliance apoiará a preparação e a liderança das Reuniões do ACIF e garantirá representatividade e alinhamento entre todos os seus membros.
• Promover uma cultura de integridade em todos os níveis da organização por meio da liderança por influência sendo um modelo no comportamento ético e de conformidade. Influencar ativamente a tomada de decisões ética em ambientes formais e informais.
• Fornecer orientação e suporte na afiliada Brasileira sobre códigos da indústria nacional e códigos da indústria internacional (por exemplo, Interfarma, EFPIA), regulamentos governamentais sobre anticorrupção e outras iniciativas estabelecidas pelo Office of Ethics and Compliance (OEC).
• Atuar como parceiro estratégico do negócio, fornecendo orientação ética e de compliance sobre o programa, táticas, atividades e estratégias propostas para a afiliada, identificar questões legais básicas, regulatórias ou outras questões relevantes e envolver os respectivos departamentos, analisar alternativas e propor soluções para o negócio.
• Realizar avaliações de risco de compliance, análises de tendências e fornecer e implementar recomendações de práticas aplicáveis.
• Detectar, antecipar e prevenir riscos.
• Implementar, gerenciar e interpretar políticas, procedimentos e práticas de compliance.
• Contribuir para o Programa Global de Integridade e as Metas Internacionais de OEC desenvolvendo, implementando e gerenciando iniciativas/projetos locais e globais.
• Desenvolver, implementar e coordenar programas de conscientização, educação e treinamento que se concentrem nos elementos do Código de Conduta Empresarial, políticas e procedimentos e códigos e regulamentos aplicáveis do setor. Criar e manter linhas de comunicação eficazes sobre temas de ética e compliance.
• Garantir que os registros, documentos e bancos de dados de ética e compliance sejam organizados, preenchidos e mantidos.
• Participar de reuniões de Associações da Indústria, quando aplicável, moldando o ambiente externo e identificando mudanças e tendências, comunicando-as ao Diretor de Ética e Compliance da Afiliado, ao ACIF e à Liderança Internacional da Área de OEC e implementando as mudanças necessárias no Programa de Integridade da Afiliada.
• Desenvolver, implementar, modificar e supervisionar a execução do plano de monitoramento da Afiliada para garantir o cumprimento das políticas e procedimentos.
• Com o apoio do departamento jurídico, quando aplicável, assegurar que qualquer regulamentação antissuborno/anticorrupção (coordenação, governança, processo) do Brasil seja implementada e funcionem conforme necessário.
• Detectar, relatar, rastrear e recomendar/alinhar os RCIs (incidentes de compliance não reportáveis) da afiliada.
• Coordenar localmente as Investigações Internas comunicando-se com e sob a direção das Investigações Internas da AbbVie Global, conforme necessário.
• Coordenar a Equipe de Auditoria (interna ou externa) por meio da definição do Plano de Auditoria, da Metodologia da Amostra, da análise de eventuais observações e da definição das medidas corretivas e preventivas.
• Auxiliar a Afiliada com auditorias internas de conformidade, supervisionar o atendimento das solicitações dos auditores, atuar como elo entre as diferentes funções da Afiliada e os auditores durante as atividades locais, avaliar e responder a todas os achados e recomendações preliminares, orientar a empresa na preparação de ações corretivas.
• Auxiliar a Afiliada durante auditorias externas de Compliance ou Investigações de Autoridades Externas, trabalhando em estreita colaboração com outras funções envolvidas.
• Garantir a conscientização, gerenciamento e relatórios de potenciais Conflitos de Interesse, bem como quaisquer preocupações dos funcionários relatadas à Linha Ética.
• Fazer parcerias com colegas em outras geografias para promover o programa de integridade global.

• Experiencia sólida comprovada na área de Compliance dentro da industria farmaceutica;
• Exposição a funções como Jurídico, Regulatório, Área Médica, Financeiro ou Assuntos Governamentais.
• Experiência em colaborações com a alta administração será um diferencial.
• Nível Superior Completo na área da Saúde, Administração, Direito ou Contabilidade.
• MBA/Pós em adm será um diferencial
• Inglês Fluente
• Espanhol: intermediário

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