Coordinator, Tender

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok.

1. Elaborar, revisar y coordinar de manera eficiente las licitaciones de participación directa de AbbVie con el gobierno.
2. Elaborar y administrar la formalización de contratos y fianzas con las diferentes instituciones de salud.
3. Desarrollar escritos para la correcta comunicación con las instituciones de salud.
4. Gestionar de manera efectiva y responsable el control de cotizaciones para distribuidores.

Major Responsibilities 

1. Elaborar el paquete documental de propuesta técnica, económica y legal para la participación en licitaciones, así como, manejar las diferentes plataformas para licitaciones electrónicas.
2. Elaborar el paquete documental para la elaboración de contratos, asimismo, revisar los contratos en conjunto con el área legal previo a la formalización
3. Administrar la base de datos de la participación de licitaciones, firma de contratos y fianzas
4. Comunicación y trabajo en equipo con Coordinadores, KAM ́s, área Comercial, Regulatoria y finanzas
5. Preparar cotizaciones y enviarlas a los distribuidores con suficiente antelación para participar en las licitaciones
6. Administrar las diferentes actividades relacionadas a los contratos con las instituciones de gobierno: Elaborar escritos, revisión de contratos, resolución de problemas y análisis de información.
7. Administrar los documentos legales y administrativos de la empresa.
8. Monitoreo de licitaciones y firma de contratos a través de las plataformas digitales del gobierno.
9. Comunicación y trabajo conjunto con proveedores de servicio como afianzadora y despacho legal
10. Revisión continua sobre la actualización de la documentación regulatoria y legal de medicamentos

Experiencia

1. Manejo en nivel intermedio de Excel para el manejo de bases de datos y elaboración de tablas dinámicas.
2. Experiencia mínima de 5 años en la industria farmacéutica (Distribuidor o laboratorio)
3. Conocimiento de la “LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO”, asimismo, dominio en un nivel alto en la elaboración y participación en licitaciones con el gobierno.
4. Conocimientos en procesos de compras consolidadas con el gobierno (Ejemplo UNOPS, IMSS, BIRMEX e IMSS-BIENESTAR), así como, conocimiento del funcionamiento de las plataformas digitales CompraNet, Tienda Digital MX y PEMEX
5. Conocimiento de documentos normativos para el manejo de medicamentos, documentos legales y regulatorios
6. Dominio de Word para la elaboración de escritos

Qualificaciones Tecnicas 

1. Profesional con Grado concluido en Derecho, Administracion de empresas o áreas correlatas; 
2. Ingles avanzado sera considerado un diferencial 

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

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