Business Support Specialist (all genders) Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung ? befristet für 18 Monate

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on Twitter, Facebook, Instagram, YouTube and LinkedIn.

Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern? Und das in einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine eigenen Kompetenzen weiter auszubauen? Dann bist du bei uns richtig!

Als Teammitglied in unserem vielfältigen Bereich Commercial/Finanzen trägst du mit deinen Kompetenzen und deiner Leidenschaft maßgeblich dazu bei, medizinische Entwicklungen nach vorn zu bringen – ob im Vertrieb, Marketing oder Market Access.

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden als

Business Support Specialist (all genders) Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung – befristet für 18 Monate

Hier bringst du viel in Bewegung:

Du liebst Details, insbesondere, wenn es um Zahlen geht, überblickst Zusammenhänge und trägst aktiv und kooperativ zum positiven Teamgeist bei. Deine hohe Einsatzbereitschaft und Deine guten kommunikativen Fähigkeiten helfen dir im wachsenden Aufgabenfeld eines modernen Procure To Pay Umfeldes.

Du bist Ansprechpartner für Kollegen und Geschäftspartner bei der Bearbeitung von Anfragen sowie abrechnungsrelevanten Sachverhalten. Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Konkret bedeutet das:  

• Kompetenter Ansprechpartner sowie sach- und fachliches Bindeglied für alle internen Fachbereiche, Außendienst und Compliance


• Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich mit internen Kunden und externen Stakeholdern


• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von eingehenden Rechnungen


• Bearbeitung und Klärung von Anfragen zu unklaren Zahlungseingängen, Rechnungen, Geschäftsvorfällen und Mahnungen


• Erstellung und Management von Verträgen zu Veranstaltungen mit Medizinischen Einrichtungen und Angehöriger medizinischen Fachkreisen (Sponsoring- und Dienstleistungsverträge)


• Unterstützung bei der Transparenzveröffentlichung lt. FSA Kodizies


• Umsetzung aller innerhalb des Procure to Pay Umfeldes prozessrelevanten Policies, gesetzlichen Vorgaben sowie aller Compliance relevanten Vorgaben zum Umgang mit Angehörigen Medizinischer Fachkreise und Medizinischen Einrichtungen

So machst du den Unterschied:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium 


• Erste Erfahrungen im Bereich Finanzen/Kreditorenbuchhaltung wünschenswert


• Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil


• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse in allen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und anderen modernen Kommunikationsmedien


• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse


• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität


• Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)


• Selbständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft in einem sich ständig ändernden Arbeitsumfeld

Unser Beitrag für dich: 

• ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst


• eine offene Unternehmenskultur


• eine attraktive Vergütung


• eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in


• flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance


• betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen


• betriebliche Sozialleistungen


• vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen


• attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau


• ein starkes internationales Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus! 

Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.

Und bei Fragen? Schreib uns eine Mail an TalentAcquisition.de@abbvie.com – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

AbbVie is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community and embracing diversity and inclusion.  It is AbbVie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status.