Analista Pl Eventos

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health At Allergan Aesthetics, an AbbVie company, we develop, manufacture, and market a portfolio of leading aesthetics brands and products. Our aesthetics portfolio includes facial injectables, body contouring, plastics, skin care, and more. Our goal is to consistently provide our customers with innovation, education, exceptional service, and a commitment to excellence, all with a personal touch. For more information, visit https://global.allerganaesthetics.com/. Follow Allergan Aesthetics on LinkedIn.

Missão

O analista de eventos ajudará no planejamento, organização e execução de uma variedade de eventos, incluindo congressos, conferências, seminários, lançamentos de produtos e reuniões corporativas, posicionando nossa empresa como líder de mercado, sempre incluindo funcionários, clientes e pacientes como o centro de nossas iniciativas. Essa função envolve auxiliar várias partes interessadas interna e externamente, apoiar a estratégia e a logística de eventos e garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas do setor.

Principais Responsabilidades

Planejamento e coordenação de eventos:

• Auxiliar no planejamento e organização de eventos, garantindo que todos os aspectos logísticos sejam cobertos.
• Coordenar fornecedores e locais de eventos.
• Apoiar a criação de cronogramas de eventos, listas de verificação e planos detalhados de eventos.
• Apoiar o processo de inscrição e gerencie a lista de participantes.
• Auxiliar na organização de viagens e acomodações para os participantes do evento.
• Estabelecer contato com marketing, vendas e outros departamentos para garantir a implementação correta da logística de eventos.

• Manter uma comunicação eficaz com todas as partes interessadas para garantir o sucesso do evento.
• Trabalhar junto à equipe de marketing e vendas, auxiliando nas necessidades específicas de clientes e outras partes interessadas.
• Garantir que todos os departamentos sejam informados sobre o cronograma, planejamento e execução dos eventos.

• Manter registros precisos das despesas do evento e das informações dos participantes para fins de relatórios e conformidade.

• Lidar com tarefas administrativas relacionadas ao gerenciamento de eventos, como orçamento, faturamento e gerenciamento de contratos.
• Manter registros precisos e atualizados de eventos, atividades e despesas.

• Auxiliar nas operações do evento no local, incluindo registro, configuração, montagem, desmontagem, layout, alimentos e bebidas, logística e outros.
• Ajude a lidar com quaisquer problemas que surjam durante os eventos, comunicando-se imediatamente com as partes interessadas afetadas para garantir o tratamento adequado do problema.

Requisitos

• Bacharelado em Turismo e Gestão de Eventos, Marketing, Comunicação, Administração, em áreas afins.
• Inglês intermediário a avançado será um diferencial.
• Proficiência no Microsoft Office (word, excel, power point).
• Fortes habilidades de organização.
• Boa comunicação e habilidades interpessoais.
• Capacidade de trabalhar com prazos curtos e gerenciar vários eventos simultaneamente.
• Disponibilidade de viajar conforme necessário para o gerenciamento de eventos no local.
• Orientado aos detalhes com uma abordagem proativa para a solução de problemas.
• Habilidades analíticas com a capacidade de interpretar dados.

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

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