Administrative Coordinator

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Vil du bli Administrasjonskoordinator på en av Norges beste arbeidsplasser?

Har du et brennende ønske om å være med på å gjøre en forskjell for pasienter med alvorlige sykdommer?

AbbVie er et ambisiøst, forskningsdrevet, biofarmasøytisk selskap som går løs på noen av de tøffeste helseutfordringene i verden.

Vi representerer et stort kulturmangfold, og har en selskapskultur preget av inkluderende miljø, med god takhøyde for ulike meninger og ideer.

Vi leter nå etter en Administrative Coordinator som har teft for detaljer, jobber selvsendig, er strukturert og trives med allsidige arbeidsoppgaver og mange baller i luften.

Du vil jobbe på vårt flotte kontor på Lilleaker i Oslo, og herfra vil du supportere flere team innenfor våre forskjellige terapiområder.

Om deg:

• Du trives med å gi god service både til interne og eksterne kunder.
• Du har gode datakunnskaper (Word, Excel, Power Point, Outlook), og god forståelse av it-systemer.
• Søkere må være flytende i norsk, både skriftlig og muntlig.
• Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper er en forutsetning. Arbeidsspråket i bedriften er skandinavisk, men en stor del av kommunikasjonen til den europeiske og globale delen av AbbVie foregår på engelsk.
• Du er utadvendt, engasjert, omgjengelig og utpreget god til å jobbe i team.
• Du er selvstendig, har initiativ og gode ideer, og du er klar for en varierende og uforutsigbar hverdag.
• Du har fokus på Compliance.
• Erfaring fra lignende rolle innen legemiddelindustrien vil være en fordel.

Dine hovedoppgaver:

• Supportere Brand Team og In-field Team med deres aktiviteter og prosjekter. Det kan være utsendelse av invitasjoner, lage registeringslinker for påmeldinger, booke møterom, middag, reise for eksterne og andre praktiske gjøremål.
• Assistere i utarbeidelse av materiell og kampanjer.
• Supportere brukere i MAP (Master Approval System) sammen med OEC (Office of Ethics and Compliance)
• Ansvar for å arkivere godkjent materiale på Rådet/LMI og holde LMI opdatert på hvilke konseptgodkjente møter AbbVie sponser.
• Finansielle oppgaver som opprettelse av nye leverandører, innkjøpsordre og godkjenning av faktura i SAP, og oppfølging internt og eksternt ved behov.
• Supportere det norske kontoret med sjekk av kontakt-mailboks, organisere interne arrangementer, bestillinger og innkjøp til kontoret

Stillingen er tilknyttet vårt kontor i Oslo. Søknadsfristen er 12. august og intervjuer vil starte i slutten av august.

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html