Administrative Assistant*in (all genders) - (24 Monate befristet / Voll - oder Teilzeit)

Willkommen bei AbbVie!

Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 50.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern? Und das in einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine eigenen Kompetenzen weiter auszubauen? Dann bist du bei uns richtig!

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Du willst Großes bewegen? Wir auch. Gemeinsam mit Dir. Gemeinsam Großes bewegen. Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als Administrative Assistant*in  (all genders) - Voll oder Teilzeit (80%), befristet 2 Jahre. 

Konkret bedeutet das:

• Selbständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Tätigkeiten
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung der zum Betreuungsbereich gehörenden Mitarbeiter bei Zeiterfassung, Bestellungen, Seminaranmeldungen etc.
• Terminplanung und –Koordination der Bereichsleiter, Postbearbeitung
• selbständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Bearbeitung der Spesenabrechnungen
• selbständige Organisation von internen und externen Meetings (Workshops/Offsite-Meetings etc.)
• Kunden- und Gästebetreuung: Erstellung der Agenda, Terminvereinbarungen (auch mit internationalen Gästen), Buchen von Hotelzimmern, Organisation von Reisen, Special-Events und Abendveranstaltungen
• Selbständige Erstellung von Bestellungen über diverse Systeme
• Terminkoordination von Bewerbungsgesprächen
• Mitarbeit bei der Harmonisierung der Abläufe innerhalb des ISG Headoffice
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Zugriffserteilung auf Laufwerke
• Pflege der Verteiler
• Cronbuchungen

So machst du den Unterschied:

• Kaufmännische oder ähnliche Ausbildung mit mindestens fünfjähriger entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office und Outlook
• Teamplayer und Freude an der Arbeit im Team
• eigenständige Arbeitsweise / Stressresistenz
• Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

Unser Beitrag für dich:

• ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
• eine offene Unternehmenskultur
• eine attraktive Vergütung
• eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
• flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
• betriebliche Sozialleistungen
• vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
• attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau
• ein starkes internationales Netzwerk Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus! Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.

Und bei Fragen? Schreib uns eine Mail an TalentAcquisition.de@abbvie.com – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Nur gemeinsam können wir das Beste für Patienten erreichen. Daher setzen wir bei AbbVie auf Chancengleichheit, Vielfalt & Inklusion. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Vielfaltsdimensionen. Doch für uns bedeutet Vielfalt mehr als nur offensichtliche Unterschiede zu berücksichtigen: Sie bezieht sich auch auf unterschiedliche Ausbildungshintergründe, Fachkenntnisse, Persönlichkeitstypen, Denkweisen und Lebenserfahrungen.