Team Assistant (all genders)

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Du denkst gerne auch einmal quer und schaust über den Tellerrand hinaus? Du willst einen Beitrag für die Lebensqualität von Millionen von Patienten weltweit leisten? Dann lerne uns kennen und werde Teil eines Teams, das einen Unterschied macht.

Wir suchen eine(n) Team Assistant in der Business Unit Gastroenterologie, der/die Spaß an cross-funktionaler Zusammenarbeit hat.

Freue dich auf folgende Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation und Terminkoordination
• Eigenverantwortliche Organisation und Management von verwaltungsbezogenen Aufgaben für die Business Unit
• Vertragsmanagement
• Management des gesamten Bestellwesens
• Unterstützung des Marketing Teams
• Event- und Tagungsorganisation: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, gelegentliche Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung.
• Vorbereitendes und unterstützendes Budgetmanagement
• Projektarbeit und -management innerhalb des Teams
• Abteilungsorganisation und -dokumentation
• Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams

Wir freuen uns auf dich, wenn du

• aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung die oben genannten Aufgaben eigenverantwortlich betreuen magst und kannst
• Spaß an Kommunikation hast und auch ein gutes Grundverständnis im Englischen (Sprache & Schrift) mitbringst
• Lust auf unser Team hast und unser Fels in der Brandung werden möchtest
• Spaß an einem breiten und wechselnden Aufgabengebiet hast

…und noch mehr, wenn du Erfahrungen mit

• allen gängigen Microsoft Office Programmen
• Social Media Kanälen (Grundkenntnisse)

mitbringst.

Einen echten Unterschied machen

Arbeiten bei AbbVie sollte für dich nicht nur ein Job, sondern eine Leidenschaft sein. Wir suchen nach Menschen, die wirklich etwas bewegen und mit uns gemeinsam Patienten in den Mittelpunkt stellen wollen. Eine offene Unternehmenskultur steht bei uns an erster Stelle und das spürt man – auf dem Flur, an der Café-Bar, im Mitarbeiterrestaurant und im gesamten „FreiRaum“ wie wir unsere offene Bürolandschaft nennen. Bei uns hast du die Möglichkeit, von Anfang an mit anzupacken, dich einzubringen und wirklich etwas zu bewegen.

Wir bieten dir

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten und kompetenten Team. Deine Einarbeitung begleitet ein Mentor, der dir als Coach und Ansprechpartner zur Seite steht.

Für fokussiertes und leidenschaftliches Arbeiten braucht es die richtigen Rahmenbedingungen. Wir schaffen unseren Mitarbeitern deshalb die größtmögliche Flexibilität, um ihren Arbeitsalltag nach ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten. Flexible Arbeitsmodelle, vielfältige Leistungen und umfassende Gesundheits- und Sportprogramme unterstützen dabei. Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement gehört zu den besten bundesweit.

Als „Great Place to Work“ bieten wir dir außerdem eine attraktive Vergütung und betriebliche Sozialleistungen. Als international aufgestelltes Unternehmen stehen dir vielfältige Karrierewege und Weiterentwicklungsmöglichkeiten offen.

Komm in unser Team!

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Klasse - wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Um zu prüfen, ob wir auf einer Wellenlänge liegen, genügen uns kompakte Bewerbungsunterlagen. Ein Lebenslauf mit deinen Kernkompetenzen ist also vollkommen ausreichend. Hier findest Du Tipps und Tricks für eine erfolgreiche Bewerbung. Schau mal rein!

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.