Team Assistant (all genders) Government Affairs

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on Twitter, Facebook, Instagram, YouTube and LinkedIn. 

Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!  

Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!  

Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!  

Willkommen bei AbbVie!

Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern? Und das in einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine eigenen Kompetenzen weiter auszubauen? Dann bist du bei uns richtig! 

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden als  

Team Assistant (all genders) Government Affairs

Hier bringst du viel in Bewegung:  

Konkret bedeutet das:  

• Umfassende Unterstützung des Geschäftsbereiches, insbesondere Organisation und Terminkoordination
• Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (Terminkoordination/Spesen/Reiseplanung)
• Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für das Team Government Affairs und die Market Access Teams von Pricing & Contracting sowie der Negotiation Leads
• Tagungsorganisation: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, gelegentliche Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung
• Vertragsmanagement
• Kontrolle des Budgets in Zusammenarbeit mit dem Kostenstellenleiter
• Projektarbeit und -management

Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit

So machst du den Unterschied: 

• Eigenverantwortliches Arbeiten aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung die oben genannten Aufgaben
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem größeren Unternehmen, idealerweise aus der Pharmaindustrie
• ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit
• Lust auf unser Team und eine crossfunktionale Zusammenarbeit
• Spaß an einem breiten und wechselnden Aufgabengebiet
• Kenntnisse aller gängigen Microsoft Office Programme

Unser Beitrag für dich:  

• ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst  
• eine offene Unternehmenskultur  

• eine attraktive Vergütung 
• eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in  
• flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance 
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen 
• betriebliche Sozialleistungen 

• vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen  
• attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau 
• ein starkes internationales Netzwerk  

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere  

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus!  

Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.  
 
Und bei Fragen? Schreib uns eine Mail an TalentAcquisition.de@abbvie.com – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!  

Nur gemeinsam können wir das Beste für Patienten erreichen. Daher setzen wir bei AbbVie auf Chancengleichheit, Vielfalt & Inklusion. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Vielfaltsdimensionen. Doch für uns bedeutet Vielfalt mehr als nur offensichtliche Unterschiede zu berücksichtigen: Sie bezieht sich auch auf unterschiedliche Ausbildungshintergründe, Fachkenntnisse, Persönlichkeitstypen, Denkweisen und Lebenserfahrungen.