Business Support Specialist (all genders)

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Gemeinsam Großes bewegen heißt, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen.

Gemeinsam Großes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben.

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

In unserer Abteilung für Commercial am Standort Wiesbaden arbeitest du in einem Team von talentierten Mitarbeitern und erfahrenen Experten aus dem Management-Bereich. Mit wertvollen Analysen und Recherchen setzt du Benchmarks und entwickeln die Zukunft unserer Marke.

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als

Business Support Specialist (all genders)

Hier bringst du viel in Bewegung:

• Fachlicher Ansprechpartner und Bindeglied zwischen Fachbereichen, Business Units, Außendienst und Infield-Teams.
• Erstellung, Management und Abrechnung von Compliance-Verträgen sowie Sicherstellung der Commercial-Compliance.
• Vorkontierung und Prüfung von Rechnungen inklusive Anlagen sowie die Nachverfolgung und Pflege in Vertragsdatenbank.
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, FSS und BPO zur Sicherstellung termingerechter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Monatliche KPI-Messung, Analyse von Arbeitsabläufen und Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
• Umsetzung relevanter P2P-Policies und gesetzlicher Vorgaben.

So machst du den Unterschied:

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
• Sehr gutes P2P-Prozessverständnis und prozessorientiertes Denken über Schnittstellen hinweg.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Serviceorientierung.
• Selbstständige, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität.

Wie wir gemeinsam Großes bewegen:

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergütung
• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.