Business Operations Outsourcing Specialist (all genders) (unbefristet / Vollzeit)

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on Twitter, Facebook, Instagram, YouTube and LinkedIn. 

Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, die Dich inspiriert

Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, in der Du mehr erreichen kannst

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!

In unserem Research und Development Bereich am Standort Ludwigshafen arbeitest Du in einem Team von talentierten Mitarbeitern*innen und erfahrenen Experten*innen an den Produkten von Morgen. Mit herausragenden Technologien sorgst Du im Labor für die höchsten Standards im Wettbewerb.

Gemeinsam großes bewegen – als Business Operations Outsourcing Specialist (all genders) (unbefristet / Vollzeit)

Verantwortlichkeiten

• Zentraler Ansprechpartner für Contracting / Outsourcing Aktivitäten im Fachbereich Development Sciences (DevSci), einschließlich der angrenzenden Fachfunktionen
• Umsetzung der erforderlichen internen Prozesse und Einbindung der notwendigen Funktionen/Schnittstellen zur erfolgreichen Vergabe von externen Dienstleistungen (GxP) und Implementierung wissenschaftlicher Kooperationen mit externen Partnern
• Management und Koordination lokaler und globaler Contracting/Outsourcing Aktivitäten des Bereichs DevSci
• Enge Zusammenarbeit mit allen DevSci Fachabteilungen sowie lokalen als auch globalen Management Ebenen
• Planung, Terminierung und Überwachung der Aktivitäten in den vorgegebenen Zeitschienen in Absprache mit den Fachabteilungen, den notwendigen Schnittstellen sowie den externen Partnern
• Selbständige Erstellung von lokalen Vertragsentwürfen zu sämtlichen Beauftragungsarten aus dem Bereich DevSci unter Verwendung der von Legal freigegebenen Templates
• Sicherstellung einer zeitgerechten Abwicklung der Vertragserstellung sowie der ordnungsgemäßen Dokumentation aller Prozesse über den gesamten Lebenszyklus.
• Koordination der Vertragsverhandlungen
• Lieferantenpflege und Neuanlage in Abstimmung mit Procurement.
• Hilfe bei der Abklärung der auftragsspezifischen Budgets und Start der offiziellen Beauftragungen
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen im Bereich Contracting/Outsourcing, einschließlich geeigneter IT-Tools
• Pflege der Geschäftsbeziehung mit externen Partnern und Vertretung der Interessen von AbbVie
• Ordnungsgemäße Abwicklung aller Publikationen von DevSci Ludwigshafen gemäß den gültigen Policies and Procedures.
• Zusammenarbeit in globalen Teams und Kooperation mit internen und externen Partnern

• Naturwissenschaftliche Ausbildung mit analytischem oder pharmazeutischem Schwerpunkt mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin oder verwandten naturwissenschaftlichen Studiengängen
• Organisationsgeschick und starke analytische Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Erfahrung im Projektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeit, auch in globalen Teams
• Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen sowie gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Word und Schrift

Wie wir gemeinsam Großes bewegen

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergütung
• mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

Wir wurden mehrfach und weltweit zum „Great Place to Work“ gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.

Bei AbbVie zählt Dein individueller Beitrag – Hilf uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Hast Du noch Fragen? Schicke uns gerne eine E-Mail an TalentAcquisition.de@abbvie.com – wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Nur gemeinsam können wir das Beste für Patienten erreichen. Daher setzen wir bei AbbVie auf Chancengleichheit, Vielfalt & Inklusion. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Vielfaltsdimensionen. Doch für uns bedeutet Vielfalt mehr als nur offensichtliche Unterschiede zu berücksichtigen: Sie bezieht sich auch auf unterschiedliche Ausbildungshintergründe, Fachkenntnisse, Persönlichkeitstypen, Denkweisen und Lebenserfahrungen.