Analyste, Planification de l’approvisionnement

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. Elle met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez la société @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn.

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des meilleurs lieux de travail au Canada.

Lorsque vous déterminez votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins de la vue, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. 

L’analyste de l’approvisionnement sera chargé de gérer l’ensemble de l’approvisionnement en produits pour la gamme de produits canadiens qui lui a été attribuée. Le titulaire du poste devra s’assurer que les niveaux de stocks sont optimaux et superviser la refonte des produits chez le fournisseur de services d’emballage et d’autres activités de la chaîne d’approvisionnement locale. Il travaille en étroite collaboration avec les Ventes, la Commercialisation et les Finances afin d’améliorer l’exactitude des prévisions, de comprendre les stratégies commerciales globales et de veiller à ce qu’elles soient transposées dans les opérations locales. Il agit en tant que point de contact principal avec l’équipe mondiale de Planification de l’approvisionnement et fournit un soutien technique relativement au système SAP et aux processus de planification au Canada ainsi que pour trouver des occasions d’amélioration et mettre en œuvre des solutions.

Principales responsabilités

• Planifier et contrôler les niveaux de stocks de produits finis, notamment ceux de certains produits qui ne sont pas gérés selon un modèle de planification de l’approvisionnement à l’échelle mondiale.
• Travailler étroitement avec les planificateurs mondiaux de sorte que l’approvisionnement futur permette d’atteindre des niveaux de stocks optimaux, notamment en vérifiant les dates des produits, les paramètres de stock de sécurité, les quantités minimales de commandes, l’intervalle de retrait, etc.
• Tenir des réunions sur d’éventuelles ruptures de stock et/ou avec la haute direction pour communiquer avec les principales parties prenantes locales et mondiales, et déterminer la marche à suivre afin d’éviter et/ou de réduire au minimum les interruptions de l’approvisionnement.
• Travailler étroitement avec le Service à la clientèle et les Relations commerciales pour répartir les stocks en fonction des besoins.
• Préparer et piloter le processus hebdomadaire de ventes et exécution opérationnelle et faire le suivi du plan d’action convenu avec les équipes locales de la Commercialisation et des Prévisions.
• Établir les points saillants sur les stocks pour la réunion locale de planification des ventes et de l’exploitation.
• Assurer une coordination harmonieuse des achats directs de stocks avec les fournisseurs de produits concernés.
• Assurer une coordination harmonieuse des activités d’emballage avec les fournisseurs de services d’emballage ainsi qu’avec les partenaires des filiales locales et mondiales.
• Assurer la coordination des commandes intraentreprises pour le réapprovisionnement au sein du réseau canadien de centres de distribution, veiller à la configuration optimale en fonction du poids et de l’espace pour chaque chargement selon les calendriers d’expédition.
• Participer aux vérifications internes et externes.
• Préparer tous les rapports financiers avec rigueur et en temps opportun, notamment le plan annuel de stock, le nombre de jours-stocks, les réserves de stock, la dépréciation des stocks, les calculs ABC et la justification, etc.
• Soumettre une demande de changement au calendrier maître d’approvisionnement (RCMAS – Request Change to Master Arrival Schedule) à l’équipe mondiale de Planification pour les ajustements d’approvisionnement dans les délais impartis.
• Tenir à jour les rapports mondiaux de ruptures de stock et d’éventuelles ruptures de stock.
• Tenir à jour l’outil de suivi des réceptions
• Participer au processus mensuel/trimestriel de lancement des nouveaux produits, au besoin.
• Soutenir l’équipe Distribution et Logistique dans le cadre des activités courantes et des projets spéciaux, au besoin.

Formation ou expérience requises

• Connaissances et expérience requises dans le domaine des sciences de la vie, de l’industrie pharmaceutique et/ou des dispositifs médicaux.
• Formation requise dans un domaine d’expertise tel que l’exploitation, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou les affaires.
• Certification en gestion de la chaîne d’approvisionnement de l’APICS, certification en gestion de la production et des stocks (CPIM) et/ou certification Lean, un atout.
• Bonne compréhension des concepts de planification des produits finis et des outils de planification des ressources de l’entreprise (PRE), requise.
• Expérience pratique de la collaboration avec plusieurs partenaires pour résoudre les exceptions et négocier de meilleures solutions de rechange.
• De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste semblable avec expérience en gestion de projet.

Compétences et capacités essentielles

• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles requises pour coordonner les activités des fournisseurs et des parties prenantes interfonctionnelles.
• Expérience avec un progiciel de gestion intégré (système de gestion de la planification des stocks et des achats).
• Expérience du système SAP (S4HANA), requise.
• Capacité à résoudre des problèmes, à gérer efficacement son emploi du temps et les priorités, et à faire des tâches multiples.
• Fortes aptitudes et compétences mathématiques.
• Expérience et connaissance avancées des logiciels d’entreprise (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
• Initiative démontrée dans les processus de prise de décision.
• Capacité à recueillir des données, à élaborer des solutions créatives et à communiquer clairement les résultats de l’analyse à l’oral et à l’écrit en adaptant le message public cible.
• Bon esprit de collaboration : capacité à travailler avec des équipes composées de personnes ayant des opinions et des priorités différentes, tout en se concentrant sur les résultats d’équipe et en établissant un équilibre entre les compromis des différentes parties prenantes

AbbVie s'efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence suivante, le degré de connaissance de l'anglais et la maîtrise de l'anglais est de niveau avancé, ceci est une exigence essentielle pour le poste de Analyste, Planification de l’approvisionnement, notamment, mais sans s'y limiter, pour les raisons suivantes :

1. Bassin d’employés uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
2. Client uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
3. Région uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.

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