Qui Sommes- Nous ?

Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d’un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la qualité de vie des patients est notre objectif. Nous sommes fiers d’être une entreprise Great Place to Work. 

AbbVie France recrute un Responsable Congrès et Evènements, rattaché.e à la Responsable Excellence Marketing Opérationnelle au sein de la division Customer Excellence.

Qui Etes-Vous ?

Vous êtes diplômé(e) à minima d’un Bac +3 et avez une expérience d’au moins trois ans dans l’industrie pharmaceutique.

Connaissances, compétences, et qualités requises

§Vous avez une connaissance du business de l’univers de la santé et une expérience en agence évènementielle

§Doté.e d’un sens de la négociation, vous avez une connaissance des appels d’offre, ainsi que les exigence légales et réglementaires dans le cadre du fonctionnement et procédures de l’entreprise

§Bon communicant, vous avez un bon relationnel et êtes orientaté client

§Vous êtes organisé, rigoureux, et avez une capacité à résoudre les problèmes complexes

§Vous maitrisez les bases informatiques, les outils spécifiques comme Atrium ou Veeva, et l’anglais.

Que pouvons-nous accomplir ensemble ? 

En intégrant notre entreprise en tant que Responsable Congrès et Evènements, vous contribuerez avec votre équipe à coordonner et optimiser les relations/échanges entre les prestataires externes et les demandeurs internes, afin d’assurer une organisation optimale et une prestation de qualité opérationnelle et logistique de l’ensemble des manifestations et cela, dans le respect des procédures internes, de la réglementation en vigueur et des procédures d’Ethique et de Conformité et de transparence.

À ce titre, vos principales missions seront : 

Management

·Organiser et manager l’équipe, distribuer les responsabilités et développer les compétences

·Définir les objectifs individuels, conduire les entretiens de fixations d’objectifs, à mi-année et de fin d’année

·Développer les collaborateurs pour optimiser le fonctionnement du service

·Orienter l’équipe au service des clients internes : proactivité et écoute quant aux attentes des clients internes, être apporteur de solutions et d’innovations

Business

·S’assurer que le service Congrès apporte son savoir-faire et fait profiter de son expertise dans l’organisation d’évènements (congrès, symposiums et séminaires équipes internes) et le design et la construction de stands

·Optimiser le fonctionnement, conduire un projet d’amélioration continue en termes d’expertise et d‘efficience

·Assurer une veille concurrentielle et être apporteur de solutions et d’innovations différenciantes

·Optimiser les budgets : négocier le bon rapport qualité / coût /délai avec les prestataires, être le garant des budgets et de leur suivi

Procédures

·Suivre les contrats et le référencement des agences événementielles et des standistes en relation avec le Service Achats

·Être le garant des procédures de l’Ethique et Conformité, DRH, du service ainsi que des règles DMOS

·Assurer la remise de l’ensemble des documents conformes et nécessaires en cas d’Audit

Gestion des projets transverses

-Définir et déployer les outils d’évaluation de la satisfaction des clients externes

-Assurer la complétude des données dans les outils de gestion des évènements

-Définir, concevoir et assurer le suivi des actions de sensibilisation et de formation des clients internes si nécessaire

Principales Relations Professionnelles

-Internes : Toutes les directions business et médicale, direction de la communication. Les service achat, DMOS, finance (audit), Compliance, BTS.

-Externes : Agences évènementielles, Standistes, PCOs, etc

Quelles sont les autres informations importantes pour vous ?

Travailler chez AbbVie France, c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés au parc d’affaires de Rungis situés à 5min de la ville de Rungis, et desservis depuis Paris par le RER C, le tram 7, et le bus 216. Une salle de gym, ainsi que des cantines, restaurants, et Food trucks se trouvent également au sein du parc d’affaires.  

Pour l’équilibre vie professionnelle/ personnelle, AbbVie France offre la possibilité d'effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, et ce, en fonction des modalités définies dans l’accord collectif dédié. AbbVie France propose aussi d’autres avantages, comme un plan d’achat d’actions à ses salariés. Retrouvez plus d’informations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici : https://www.abbvie.fr/careers/benefits1.html

Chez nous, l’égalité, la diversité et l’inclusion sont des piliers essentiels. Nous sommes fiers d’avoir bâti un environnement qui permet à chacun de nos collaborateurs du monde entier de réaliser pleinement son potentiel. 

Vous pouvez nous trouver à www.abbvie.com / @ABBVIE sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube LinkedIn.

Chez AbbVie, nous apprécions le fait de rassembler des personnes d'horizons divers pour développer des solutions nouvelles et innovantes pour les patients. En tant qu'employeur, nous nous engageons à créer un environnement favorisant l’égalité, la diversité, et l’inclusion, et nous ne discriminons pas sur la base de la race, de la couleur, de la religion, de l'origine nationale, de l'âge, du sexe (y compris la grossesse), du handicap physique ou mental, de l'état de santé, des informations génétiques, de l'identité ou de l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial, ou toute autre caractéristique protégée.