CDD 12 mois à pourvoir dès que possible

Qui Sommes- Nous ?

Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d’un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la qualité de vie des patients est notre objectif. Nous sommes fiers d’être une entreprise Great Place to Work.

AbbVie France recrute un Gestionnaire Administratif Support Opérationnel, rattaché.e au Responsable Marketing Servicespour notre équipe de Services Marketing.

Qui Etes-Vous?

Vous êtes diplômé(e) Bac +2, et avez 2 à 5 ans d’expériences professionnelles chez un prestataire logistique, un laboratoire, ou un poste d’assistante confirmée.

Connaissances, compétences, et qualités requises

• Connaissances bureautiques et administratives avancées (Excel, Word, PowerPoint ...)
• Connaissance des populations terrain et siège
• Capacité forte d'adaptabilité (flexibilité)
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité à remonter des informations factuelles et à les synthétiser efficacement
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation, du travail et du service client auprès des clients internes
• Orientation au service des clients internes : Etre apporteur de solutions et d'innovations
• Aisance relationnelle
• Connaissance de la Chaîne Graphique (Imprimeurs, Studios, Agences...)
  

Que pouvons-nous accomplir ensemble ?

En intégrant notre entreprise en tant que Gestionnaire Administratif Support Opérationnel, vos principales missions seront : 

Logistique :

• Mettre à jour le matériel promotionnel selon les notifications de mise à jour de liste positive en accord avec les équipes réglementaires et marketing, mise à jour du catalogue électronique
• Gérer les dotations, le matériel congrès et DROM-COM
• Superviser les actions entre le prestataire : consolidation des données du compte, audit, budget… réclamations éventuelles
• Assurer la mise à jour des procédures/contrats
• Proposer, construire et animer des formations pour nos clients internes pour une optimisation de leurs demandes
• Participer le cas échéant à un appel d’offre prestataire en collaboration avec le service Achats

Print

• Être le back-up de la personne en charge dans l’équipe de la gestion du Print
• Recevoir, analyser et conseiller les interlocuteurs sur leurs demandes de Print
• Demander les devis à nos imprimeurs, les analyser et les transmettre aux demandeurs
• Suivre le process de fabrication (vérification des éléments pour impression, suivi du BAT, du délai de fabrication, des livraison)

Quelles sont les autres informations importantes pour vous ?

Travailler chez AbbVie France, c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés au parc d’affaires de Rungis situés à 5min de la ville de Rungis, et desservis depuis Paris par le RER C, le tram 7, et le bus 216. Une salle de gym, ainsi que des cantines, restaurants, et food trucks se trouvent également au sein du parc d’affaires.

Pour l’équilibre vie professionnelle/ personnelle, AbbVie France offre la possibilité d'effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, et ce, en fonction des modalités définies dans l’accord collectif dédié. AbbVie France propose aussi d’autres avantages, comme un plan d’achat d’actions à ses salariés. Retrouvez plus d’informations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici: https://www.abbvie.fr/careers/benefits1.html

Chez nous, l’égalité, la diversité et l’inclusion sont des piliers essentiels. Nous sommes fiers d’avoir bâti un environnement qui permet à chacun de nos collaborateurs du monde entier de réaliser pleinement son potentiel.

Vous pouvez nous trouver à www.abbvie.com / @ABBVIE sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube LinkedIn.

Chez AbbVie, nous apprécions le fait de rassembler des personnes d'horizons divers pour développer des solutions nouvelles et innovantes pour les patients. En tant qu'employeur, nous nous engageons à créer un environnement favorisant l’égalité, la diversité, et l’inclusion, et nous ne discriminons pas sur la base de la race, de la couleur, de la religion, de l'origine nationale, de l'âge, du sexe (y compris la grossesse), du handicap physique ou mental, de l'état de santé, des informations génétiques, de l'identité ou de l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial, ou toute autre caractéristique protégée.