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Analista de Contas a Pagar (prazo determinado)

São Paulo, Brazil Req ID 2208086 Category Finance Division AbbVie

Posição temporária, com contratação até abril de 2023

Atividades:

 

  • Analisar, processar e controlar o pagamento de faturas de subsidiárias latino-americanas, garantindo o cumprimento da legislação de cada país, de acordo com as políticas e procedimentos da organização.
  • Em parceria com outros analistas do departamento e o Supervisor de PTP e T&E (Viagens e Despesas), lidar com desembolsos de mais de USD 824M por ano e um volume de quase 29K faturas processadas e mais de 3K relatórios de despesas auditados em países atendidos pela área de Serviços Financeiros Compartilhados LATAM (Argentina, Brasil, Chile, Colômbia e México).
  • Reporta ao Supervisor de PTP e T&E e interage com todas as áreas que solicitam pagamentos e funcionários que solicitam reembolso de despesas corporativas em toda a região LATAM, bem como fornecedores externos e bancos.

 

Responsabilidades: 

  • Reduzir o impacto de erros de processos recebidos por outras áreas, realizando um controle efetivo nas conciliações e acompanhando de perto a resolução dos problemas.
  • Prestar um bom suporte às áreas de Commercial Finance, unidades de negócio, e áreas funcionais, sempre reeducando os funcionários após a identificação de problemas.   
  • Realizar processos de fechamento de final de mês (relatório e informações).
  • Separar documentos recebidos pelo IXOS antes de iniciar o processo de registro.
  • Realizar o processo de registro de pedidos, entender os requisitos locais e garantir a correta contabilização e retenção de impostos, mantendo o controle sobre a aprovação dos pedidos de compra.
  • Realizar o processamento de pagamentos (incluindo relatórios de despesas) e aprovações de cheques e pagamentos manuais.
  • Resolver suspeita de pagamento duplicado (procedimento SOX).
  • Conciliar pagamentos de despachantes aduaneiros.
  • Realizar conciliação bancária.
  • Verificar os documentos digitalizados mensalmente.
  • Realizar gerenciamento de despesas de funcionários no Concur e SAP para pagamento.
  • Realizar o processo de auditoria de despesas de funcionários.
  • Realizar processo de conciliação de cartão de crédito corporativo.
  • Suporte aos usuários relacionados a questões de cartão de crédito corporativo e viagens corporativas.
  • Apoiar a Tesouraria como backup (férias e eventuais ausências).
Qualifications:

Qualificações:

  • Experiência relevante em Contas a Pagar e Viagens e Despesas.
  • Bacharelado em Administração de Empresas ou similar.
  • Conhecimento em SAP, Concur, Microsoft Office e outras tecnologias facilitadoras.
  • Conhecimento fiscal local requerido.
  • Habilidade de escrita e comunicação requerida.
  • Ampla capacidade na identificação e implementação de melhorias de processos.
  • Orientação de atendimento ao cliente para resolver questões relacionadas a pagamentos. Proatividade com excelentes habilidades de acompanhamento e senso de urgência para a resolução de problemas.
  • Idiomas: Espanhol e Inglês mandatórios.
Travel: No
Job Type: Experienced
Schedule: Full-time
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