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AbbVie’s mission is to discover and deliver innovative medicines that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people’s lives across several key therapeutic areas: immunology, oncology, neuroscience, eye care, virology, women’s health and gastroenterology, in addition to products and services across its Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on Twitter, Facebook, Instagram, YouTube and LinkedIn.

Responsable DMOS

Rungis, Île-de-France Region, France Req ID 2210149 Category Legal Division AbbVie

Dans le cadre de la stratégie et des directives de la direction, le responsable de l’Unité Centralisée devra (dans le respect des procédures internes, de la réglementation en vigueur et des procédures d’Ethique & compliance et de transparence) notamment 

  • Assurer avec son équipe la gestion administrative et le contrôle des opérations rentrant dans le champ d’application de la Loi LAC (Loi Anti-Cadeaux), conformément aux politiques et procédures en vigueur chez AbbVie,
  • Assurer avec son équipe un rôle de support et d’expertise auprès des clients internes, et
  • Garantir la transparence des relations entre AbbVie et les professionnels de santé en collaboration avec le Responsable Contrôle interne et Transparence

Dans le cadre du management, il/elle devra:

  • Piloter les activités de l’Unité Centralisée dans le respect de la réglementation en vigueur et des politiques AbbVie, à travers :
    • Le management de l’équipe « Unité Centralisée », composée de 5 Gestionnaires et 3 chefs de projets encadrement des avantages
    • Le Pilotage du prestataire en charge du traitement d’une partie des dossiers
  • Conduire les projets d’amélioration continue et d’optimisation
  • Orienter l’équipe au service des clients internes : proactivité et écoute quant à leurs attentes
  • Etre apporteur de solutions et d'innovations

Dans le cadre du Business et gestion transverse, il/elle devra:

  • Garantir la gestion administrative des opérations rentrant dans le champ d’application de la LAC
  • Assurer la conformité des dossiers documentés par les initiateurs AbbVie
  • Assurer une veille juridique et proposer des solutions innovantes et différenciantes
  • Garantir les flux de données entre LAC et la transparence
  • Participer aux réunions Comite surveillance de la charte et Comité compliance
  • Coordonner la rédaction et mise à jour des Procédures, instructions et politiques 
  • Garantir le niveau de connaissance des unités commerciales par les actions de formation, communication et sensibilisation
  • Participer aux différents audits internes et externes relatifs aux activités de l’unité centralisée

Formation :  Bac + 4/6

Expériences professionnelles :

  • Management : expérience > 3 ans
  • Expérience en service LAC
  • Expérience industrie pharmaceutique

Qualités requises :

  • Proactif, créatif, capacité à promouvoir le changement
  • Esprit synthétique, méthodique et organisé avec une bonne capacité d’analyse
  • Excellent relationnel et attitude positive
  • Adaptabilité
  • Capacité à évaluer rapidement les enjeux et les risques pour prise de décision
  • Orientation Client

Niveau d’anglais :  Courant

Travel: No
Job Type: Experienced
Schedule: Full-time
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