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Qui Sommes- Nous ? 

Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d’un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la qualité de vie des patients est notre objectif. Nous sommes fiers d’être une entreprise Great Place to Work. 
AbbVie France recrute un Assistant.e Unité Médicale, rattaché.e au Responsable de l’unité médicale.  

 
Qui Etes-Vous ? 

Vous êtes diplômé(e) d’un BTS secrétariat et vous avez au moins deux ans d’expérience, de préférence dans l’industrie pharmaceutique.  

Connaissances et compétences requises 

• Vous êtes structuré.e et vous avez le sens du détail
• Vous maitrisez les outils bureautique (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, etc), ainsi que Concur et Isotrian
• Vous avez au moins deux ans d’expérience travaillant en anglais, ou vous avez un bon niveau d’anglais

Qualités requises 

• Capable de gérer le stress, vous anticipez bien et vous vous adaptez rapidement
• Vous avez l’esprit d'équipe - vous êtes responsable, avez une attitude positive, êtes flexible, et appréciez la collaboration
• Vous aimez identifier et saisir les opportunités 

Que pouvons-nous accomplir ensemble ?  

En intégrant notre entreprise en tant qu’Assistant.e Unité Médicale, vous contribueriez à notre mission à mettre à disposition nos expertises, nos ressources et une approche unique de l’innovation pour développer des thérapies innovantes qui répondent à des maladies chroniques et/ou complexes et graves, capables de transformer la vie des patients
 

À ce titre, vos principales missions seront :   

• Assurer le suivi budgétaire de l’Unité médicale 
• Gérer les voyages, et vérifier les notes de frais du personnel
• Gérer le classement et l’archivage, et les dossiers DMOS filiale
• Etablir les contrats de collaboration scientifique/prestation de service des experts et/ou CRO, Gérer les contrats de collaboration scientifique hors filiale, et entrer tous les contrats dans la base contrat
• Constituer et faire le suivi des dossiers de subventions
• Organiser la logistique des réunions internes et/ou externes
• Lire, valider et mettre en application toutes les procédures
• Gérer les agendas, fixer les rendez-vous
• Faire les commandes de fournitures 

Quelles sont les autres informations importantes pour vous ? 

Travailler chez AbbVie France, c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés au parc d’affaires de Rungis situés à 5min de la ville de Rungis, et desservis depuis Paris par le RER C, le tram 7, et le bus 216. Une salle de gym, ainsi que des cantines, restaurants, et Food trucks se trouvent également au sein du parc d’affaires.  

Pour l’équilibre vie professionnelle/ personnelle, AbbVie France offre la possibilité d'effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, et ce, en fonction des modalités définies dans l’accord collectif dédié. AbbVie France propose aussi d’autres avantages, comme un plan d’achat d’actions à ses salariés. Retrouvez plus d’informations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici : https://www.abbvie.fr/careers/benefits1.html 

Chez nous, l’égalité, la diversité et l’inclusion sont des piliers essentiels. Nous sommes fiers d’avoir bâti un environnement qui permet à chacun de nos collaborateurs du monde entier de réaliser pleinement son potentiel. 

Vous pouvez nous trouver à www.abbvie.com / @ABBVIE sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube LinkedIn.

AbbVie is an equal opportunity employer including disability/vets. It is AbbVie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a disabled veteran, recently separated veteran, Armed Forces service medal veteran or active duty wartime or campaign badge veteran or a person’s relationship or association with a protected veteran, including spouses and other family members, or any other protected group status. We will take affirmative action to employ and advance in employment qualified minorities, women, individuals with a disability, disabled veterans, recently separated veterans, Armed Forces service medal veterans or active-duty wartime or campaign badge veterans. The Affirmative Action Plan is available for viewing in the Human Resources office during regular business hours.