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Alternant(e) Achats

Rungis, France Req ID 2206623 Category Administrative Services Division AbbVie

Direction/Département : Finance

 

Famille professionnelle : Achats

 

Emploi - Type : Acheteur

 

Titre Poste du Responsable Hiérarchique: Responsable Régional Achat

 

Titre Poste : Alternant(e) Acheteur Junior

 

Groupe-Niveau :

 

Prénom /Nom du Responsable Hiérarchique :

Benoît VOL

 

 

Signature :

Prénom /Nom du Titulaire :

 

 

 

Signature :

 

 

 

 

Description de fonction

 

Mission Principale
  • Assister le Responsable Achats dans la mise en place des actions d’optimisation des coûts en accord avec les objectifs fixés par la Direction ;
  • Prendre en charge les actions à mener pour le déploiement des projets confiés ;
  • Assurer le suivi des projets en veillant à s’assurer de leur pérennité (mise à jour des données, respect du planning, des recommandations, ajustements, actions de communication, etc.)

 

 

Activités Principales
  • Assurer le déploiement des projets dans la filiale française et en être le garant
  • Mettre en place un planning des actions à mener en intégrant les contraintes liées à l’activité des départements internes
  • Piloter et assurer le suivi des catégories avec les experts métiers (indicateurs, contrats, etc.)
  • Assurer un reporting pertinent de l’activité
  • Être impliqué en amont auprès des différents demandeurs
  • Être un réel support aux équipes internes
  • Assurer l’interface entre les services internes en se positionnant comme un interlocuteur incontournable, analyser et formaliser les demandes, les centraliser
  • Être garant du respect du process, analyser les écarts, alerter et proposer des actions correctrices si besoin
  • Analyser les marchés avec les experts métiers, identifier les prestataires potentiels, établir une short-list de fournisseurs consultables, mettre en place la consultation, partager/sélectionner, contractualiser et sécuriser l’achat
  • Apporter une forte contribution dans l’approche catégorielle, dans la réalisation du plan d’économies fixé, dans le changement des comportements des collaborateurs
  • Dégager des économies et être force de proposition sur les potentiels de réduction de coûts dans l’univers des possibles
  • Participer à l’élaboration et la communication des projets en apportant une expertise à la fonction Achat au sein d’Abbvie
  • Proposer des actions d’amélioration continue
  • Respecter les guidelines et la stratégie achat du groupe
 
Relations Professionnelles

Internes : Tous les collaborateurs

Externes : Divers

Qualifications:

Basic:

  • Required Skills:
    Adaptability: switches quickly from one task to another without losing efficiency.
    Initiative: self-starter, sees easily opportunities and takes charge of those without being prompted.
    Innovation: explores alternative successful ways of working and tools.
  • Required Skills cont'd:
    Integrity: emphasizes the corporate values of integrity and trust, internally as well as externally.
    Teamwork: offers to help colleagues achieve common goals; make sure all relevant information is shared within the team.
  • Other skills:
    Excellent organizational and interpersonal skills.
    Able to perform multiple tasks.
    Able to establish priorities.
    Able to work in complex environment.
    Accurate end efficient.
    Flexible.
    Team player competencies.
  • Other Skills cont'd:
    Good writing skills.
    Good knowledge of Dutch, French and English.
    Understanding of the healthcare market place/commercial objectives of the pharmaceutical industry.
    3 years experience within a secretariat.
    PC literate: Ms Word, Ms Excel, MS PowerPoint, Lotus Notes.

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Travel: No
Job Type: Apprenticeship
Schedule: Full-time
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  • Administrative Services, Rungis, Île-de-France Region, FranceRemove

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