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AbbVie’s mission is to discover and deliver innovative medicines that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people’s lives across several key therapeutic areas: immunology, oncology, neuroscience, eye care, virology, women’s health and gastroenterology, in addition to products and services across its Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on Twitter, Facebook, Instagram, YouTube and LinkedIn.

CDD 6 mois - ADMINISTRATIVE MANAGER OPERATIONAL SUPPORT

Primary France Req ID 2212537 Category Sales Division AbbVie
Main Mission
  • CDD 6 mois GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SUPPORT OPERATIONNEL

    Mission Principale Afin de renforcer le développement et l’efficacité commerciale, le gestionnaire administratif support opérationnel a la responsabilité en matière :

    Logistique :

    • Superviser de façon autonome le Prestataire Logistique
    • S’assurer de l’approvisionnement et de la bonne gestion des stocks pour le matériel promotionnel, en coordination avec le Prestataire Logistique et les équipes réglementaire et marketing

    Gestion du Print :

    • Être le back-up de la personne en charge dans l’équipe de la Gestion du print
    • Interagir avec nos imprimeurs en toute autonomie

    Le tout dans le respect des procédures internes, de la réglementation en vigueur et des procédures d’éthique et de Conformité et de transparence

     

    Activités Principales

    Logistique :

    • Mettre à jour le matériel promotionnel selon les notifications de mise à jour de liste positive en accord avec les équipes réglementaires et marketing, mise à jour du catalogue électronique
    • Gérer les dotations, le matériel congrès et DROM-COM
    • Superviser les actions entre le prestataire : consolidation des données du compte, audit, budget… réclamations éventuelles
    • Assurer la mise à jour des procédures/contrats
    • Proposer, construire et animer des formations pour nos clients internes pour une optimisation de leurs demandes
    • Participer le cas échéant à un appel d’offre prestataire en collaboration avec le service Achats

    Print

    • Être le back-up de la personne en charge dans l’équipe de la Gestion du print
    • Recevoir, analyser et conseiller les interlocuteurs sur leur demande de print
    • Demander les devis à nos imprimeurs, les analyser et les transmettre aux demandeurs
    • Suivre le process de fabrication (vérification des éléments pour impression, suivi du BAT, des délais de fabrication, des livraisons

    Principales Relations Professionnelles

    Internes :                      Toutes les Directions

    Externes :                      Prestataire Logistique / Imprimeurs

     

     

     

    Connaissances associées (Niveau : B : De base – A : Avancé – M : Maitrise – E : Expertise)

    • Connaissances bureautiques et administratives avancées (Excel, Word, PowerPoint ...) B
    • Connaissance des populations terrain et siège B
    • Capacité forte d'adaptabilité (flexibilité) A
    • Capacité à travailler en autonomie A
    • Capacité à remonter des informations factuelles et à les synthétiser efficacement A
    • Capacité à travailler en équipe E
    • Sens de l'organisation, du travail et du service client auprès des clients internes E
    • Orientation au service des clients internes : Etre apporteur de solutions et d'innovations M
    • Aisance relationnelle M
    • Connaissance de la Chaîne Graphique (Imprimeurs, Studios, Agences...) A

     

 


Profil souhaité :

Formation : de type Bac +2

Expérience professionnelle : 2 à 5 ans chez un prestataire logistique ou un laboratoire ou un poste d’assistante confirmée

Qualités requises : Autonomie, adaptabilité, travail en équipe et bonne humeur

Travel: No
Job Type: Experienced
Schedule: Full-time
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