RESPONSABILIDADES

GM Assistant

• Coordinación permanente de agenda con miembros internos de Abbvie ( Directores, Gerentes, Area, Global, entre otros ) y externos ( Amcham, CAEMe, contactos varios externos a Abbvie)
• Contacto permanente con Area ( Caroline) para coordinación de fechas de eventos, presentaciones, entregas entre otros.
• Envío de Highlights mensuales. Recolección de información de los diferentes sectores, consolidación, aprobación GM y envío a cumplir con deadline de area.
• Rendición de gastos en Concur
• Emisión de aéreos, reserva de hoteles, traslados, coordinación con el equipo de seguridad, tramites para ingreso a los diferentes países ( test covid, seguros, control de ingresos, permisos, etc)
• Ordenes de compra imputadas al CC de GM ( anuales Amcham, CAEME, LKD, entre otros proveedores eventuales: speaker económicos, speaker spot)
• Administración del departamento de Legales en relación a carga anual de ordenes de compra, aprobaciones en sistema, seguimiento facturación.
• Manejo cuenta LKD GM en trabajo con el equipo de la agencia Oribe Comunicaciones.
• Eventos inn/ out: Armando, coordinación completa reuniones estratégicas AMT, reuniones spot AMT, coordinación de reuniones de Governance, salas, catering, armado EHS, entre otros.
• Colaboración con el departamento de Comunicaciones y HR con celebraciones de Fin de Año, Convenciones y acciones específicas a desarrollarse durante el año.
• Colaboración en temas personales de ser requeridos.

Country Lead Assistant

• Coordinación permanente de agenda con miembros internos de Abbvie y Cámaras Chile.
• Rendición de gastos en Concur
• Emisión de aéreos, reserva de hoteles, traslados, tramites para ingreso a los diferentes países ( test covid, seguros, control de ingresos, permisos, etc)
• Coordinación de reuniones, almuerzos, eventos de equipos en Chile ( inn/ out)
• Colaboración en temas personales de ser requeridos.

EXPERIENCIA

• Experiencia en posiciones similares como asistente o recepción

SKILLS

• Agilidad
• Relacionamiento
• Manejo de multiples tareas
• Organización y definicion de prioridades

-Nivel de inglés Avanzado.