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About AbbVie

AbbVie’s mission is to discover and deliver innovative medicines that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people’s lives across several key therapeutic areas: immunology, oncology, neuroscience, eye care, virology, women’s health and gastroenterology, in addition to products and services across its Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on Twitter, Facebook, Instagram, YouTube and LinkedIn.

General Manager Assistant

Buenos Aires, Argentina Req ID 2210926 Category Administrative Services Division AbbVie
 

RESPONSABILIDADES

GM Assistant

  • Coordinación permanente de agenda con miembros internos de Abbvie ( Directores, Gerentes, Area, Global, entre otros ) y externos ( Amcham, CAEMe, contactos varios externos a Abbvie)
  • Contacto permanente con Area ( Caroline) para coordinación de fechas de eventos, presentaciones, entregas entre otros.
  • Envío de Highlights mensuales. Recolección de información de los diferentes sectores, consolidación, aprobación GM y envío a cumplir con deadline de area.
  • Rendición de gastos en Concur
  • Emisión de aéreos, reserva de hoteles, traslados, coordinación con el equipo de seguridad, tramites para ingreso a los diferentes países ( test covid, seguros, control de ingresos, permisos, etc)
  • Ordenes de compra imputadas al CC de GM ( anuales Amcham, CAEME, LKD, entre otros proveedores eventuales: speaker económicos, speaker spot)
  • Administración del departamento de Legales en relación a carga anual de ordenes de compra, aprobaciones en sistema, seguimiento facturación.
  • Manejo cuenta LKD GM en trabajo con el equipo de la agencia Oribe Comunicaciones.
  • Eventos inn/ out: Armando, coordinación completa reuniones estratégicas AMT, reuniones spot AMT, coordinación de reuniones de Governance, salas, catering, armado EHS, entre otros.
  • Colaboración con el departamento de Comunicaciones y HR con celebraciones de Fin de Año, Convenciones y acciones específicas a desarrollarse durante el año.
  • Colaboración en temas personales de ser requeridos.

Country Lead Assistant

  • Coordinación permanente de agenda con miembros internos de Abbvie y Cámaras Chile.
  • Rendición de gastos en Concur
  • Emisión de aéreos, reserva de hoteles, traslados, tramites para ingreso a los diferentes países ( test covid, seguros, control de ingresos, permisos, etc)
  • Coordinación de reuniones, almuerzos, eventos de equipos en Chile ( inn/ out)
  • Colaboración en temas personales de ser requeridos.

EXPERIENCIA

  • Experiencia en posiciones similares como asistente o recepción

SKILLS

  • Agilidad
  • Relacionamiento
  • Manejo de multiples tareas
  • Organización y definicion de prioridades

-Nivel de inglés Avanzado.

Travel: No
Job Type: Experienced
Schedule: Full-time
ABBVIE

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