Le Groupe AbbVie allie recherche scientifique de pointe, expertise et passion pour concevoir des solutions thérapeutiques innovantes et répondre à des enjeux de santé publique majeurs. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients à travers plusieurs aires thérapeutiques principales : l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé de la femme et la gastro-entérologie.

Allergan Aesthetics, filiale du Groupe Abbvie et leader de l’esthétique médicale développe et fabrique des produits injectables stériles à base d’acide hyaluronique, pour le traitement esthétique du visage, contribuant ainsi au bien-être des patients.

Pour soutenir notre forte croissance, nous recrutons pour notre département R&D, basé dans notre centre d'excellence pour la médecine esthétique à Annecy :

Un(e) Coordinateur R&D H/F

Cette mission basée dans l'un de nos principaux centres d'excellence de R&D et de production pour la médecine esthétique conviendra à toute personne désirant évoluer au sein d’une organisation multiculturelle alliant agilité, engagement et rapidité d’action.

Vous êtes plus qu’une fonction, vous êtes :

Un expert dans votre domaine, en agissant sous la Responsabilité du Directeur R&D, vous êtes chargé de gérer les activités d’Import/Export des envois R&D, la gestion informatique des systèmes nécessaires à l’activité R&D et les activités administratives liées à l’ensemble du département.

Vous nous apportez votre capacité à :

• Être responsable des envois pour les imports et exports des échantillons R&D
• Piloter les envois pour le service et être le point de contact du service Global Trade Compliance Groupe
• Collecter les demandes et organiser les envois avec les partenaires externes selon les procédures Groupe en vigueur
• Faire les demandes nécessaires dans les systèmes informatiques
• Obtenir l’évaluation et l’approbation de Global Trade Compliance

• Assurer la gestion informatique des données R&D dans les systèmes internes dédiés
• Assurer la revue et les approbations pour les activités de conception dans le système informatisé sélectionné en suppléance

• Assister les managers dans la réalisation de leurs activités administratives
• Assurer la suppléance administrative sur les autres tâches administratives (visites du site, revues des cahiers de laboratoire, organisation des intégrations de nouveaux salariés, approbation des commandes, contrat de confidentialité, …)

Vous possédez des atouts pour nous rejoindre :

• Une formation de type BAC + 2 en gestion administrative ou assistant de direction/PME PMI ou expérience équivalente
• Une expérience dans l’industrie pharmaceutique serait un plus
• La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Un niveau d’Anglais intermédiaire à l’écrit et à l’oral (B2)
• Le sens de l’autonomie
• Le sens de la rigueur et de l’organisation
• Un relationnel aisé et une facilité de communication écrite et orale
• Un esprit d’équipe